Giấy phép lao động (Work Permit) là căn cứ pháp lý quan trọng để người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, giấy phép lao động có thể bị mất, hư hỏng hoặc phát sinh thay đổi thông tin dẫn đến việc phải thực hiện thủ tục cấp lại theo quy định của pháp luật.
Thủ tục cấp lại giấy phép lao động tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ và thực hiện đúng quy trình tại cơ quan có thẩm quyền. Nếu không thực hiện kịp thời, doanh nghiệp và người lao động nước ngoài có thể đối mặt với các rủi ro pháp lý và nguy cơ bị xử phạt hành chính.
- Khái niệm và cơ sở pháp lý về cấp lại giấy phép lao động
1.1. Giấy phép lao động là gì?
Giấy phép lao động là văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người lao động nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam theo vị trí công việc, chức danh và thời hạn nhất định.
Cấp lại giấy phép lao động là thủ tục hành chính được thực hiện khi giấy phép lao động đã được cấp trước đó bị mất, hư hỏng, rách nát hoặc có sự thay đổi một số thông tin cá nhân, thông tin doanh nghiệp theo quy định của pháp luật nhưng không làm thay đổi bản chất công việc của người lao động.
Việc cấp lại giấy phép lao động giúp người lao động nước ngoài duy trì tình trạng làm việc hợp pháp và bảo đảm hoạt động sử dụng lao động nước ngoài của doanh nghiệp không bị gián đoạn.
1.2. Cơ sở pháp lý
Việc cấp lại giấy phép lao động cho người nước ngoài được thực hiện trên cơ sở các văn bản pháp luật sau:
- Bộ luật Lao động năm 2019;
- Nghị định số 219/2025/NĐ-CP quy định về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
- Trường hợp nào được cấp lại giấy phép lao động?
2.1. Các trường hợp được cấp lại giấy phép lao động
Theo Điều 23 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, giấy phép lao động được cấp lại trong các trường hợp sau:
Thứ nhất, giấy phép lao động còn thời hạn nhưng bị mất hoặc bị hư hỏng, không còn sử dụng được.
Thứ hai, có sự thay đổi một trong các nội dung ghi trên giấy phép lao động còn thời hạn, bao gồm:
- Thay đổi họ và tên;
- Thay đổi quốc tịch;
- Thay đổi số hộ chiếu;
- Đổi tên người sử dụng lao động nhưng không thay đổi mã số định danh của doanh nghiệp.
2.2. Không cấp lại giấy phép lao động có sao không?
Theo Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, giấy phép lao động là một trong những điều kiện để người lao động nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Do đó, khi giấy phép lao động bị mất hoặc hư hỏng mà không thực hiện thủ tục cấp lại, người lao động có thể không chứng minh được quyền làm việc hợp pháp. Đồng thời, doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài cũng có nguy cơ vi phạm quy định pháp luật về lao động và bị xử phạt hành chính theo quy định hiện hành.
Vì vậy, khi phát hiện giấy phép lao động bị mất, hỏng hoặc có thay đổi thông tin, doanh nghiệp nên nhanh chóng thực hiện thủ tục cấp lại để tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.
- Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lao động
3.1. Hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động
Căn cứ Điều 24 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp lại giấy phép lao động của người sử dụng lao động;
- 02 ảnh màu kích thước 4x6cm, nền trắng;
- Giấy tờ chứng minh việc thay đổi nội dung trên giấy phép lao động (nếu có);
- Giấy phép lao động còn thời hạn, trừ trường hợp bị mất.
Tùy từng trường hợp cụ thể, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu bổ sung các tài liệu liên quan nhằm làm rõ thông tin trong hồ sơ.
3.2. Quy trình cấp lại giấy phép lao động
Theo Điều 25 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, thủ tục cấp lại giấy phép lao động được thực hiện như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đề nghị cấp lại giấy phép lao động trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích, dịch vụ của tổ chức, cá nhân hoặc theo hình thức ủy quyền đến Trung tâm Phục vụ hành chính công nơi người lao động nước ngoài đang làm việc.
Bước 2: Tiếp nhận và chuyển hồ sơ
Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ và chuyển đến cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết.
Bước 3: Cấp lại giấy phép lao động
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thực hiện cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài.
Lưu ý, thời hạn của giấy phép lao động được cấp lại sẽ bằng thời hạn của giấy phép lao động cũ trừ đi khoảng thời gian người lao động đã làm việc tính đến thời điểm đề nghị cấp lại.
Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Luật sư Trọng qua hotline: 0912.35.65.75, gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900.6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com.
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
Trân trọng!
Tags: tư vấn, luật sư, giấy phép lao động
