Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập, Hợp đồng thương mại không chỉ là văn bản ghi nhận thỏa thuận mà còn là công cụ quản trị rủi ro cốt lõi của mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên, với sự vận động không ngừng của hệ thống pháp luật, việc rà soát hợp đồng đòi hỏi sự chuẩn xác về cả thuật ngữ chuyên ngành lẫn tính thực thi trên thực tế.

Bài viết dưới đây của Công ty Luật Hồng Bàng sẽ tổng hợp và hướng dẫn 03 nội dung trọng tâm mà doanh nghiệp cần lưu ý khi rà soát, soạn thảo hợp đồng mua bán và gia công để đảm bảo an toàn pháp lý và tối ưu hóa lợi ích kinh tế.

Bối cảnh thực thi pháp luật và yêu cầu về tính tuân thủ

Điểm nhấn quan trọng trong giao dịch thương mại hiện nay là sự khắt khe về tính tuân thủ thuế và quản lý ngoại hối. Đặc biệt đối với các hợp đồng có yếu tố nước ngoài hoặc song ngữ (Việt – Trung, Việt – Anh), sự khác biệt về cách hiểu thuật ngữ pháp lý và việc áp dụng sai các quy định về đồng tiền thanh toán thường dẫn đến rủi ro hợp đồng bị tuyên vô hiệu một phần hoặc toàn bộ.

Theo đó, để đảm bảo quá trình vận hành sản xuất và quyết toán thuế diễn ra trơn tru, doanh nghiệp cần thực hiện tốt 03 nhóm nội dung tuân thủ trọng tâm sau đây.

Ba nội dung rà soát trọng tâm đối với Hợp đồng doanh nghiệp

Thứ nhất: Thẩm định tư cách chủ thể và tính hợp pháp của đồng tiền thanh toán

Căn cứ các quy định về quản lý ngoại hối của Ngân hàng Nhà nước, việc thỏa thuận định giá và thanh toán bằng ngoại tệ (như USD) trong giao dịch nội địa là hành vi bị hạn chế. Doanh nghiệp cần xác định rõ tư cách pháp nhân của các bên (Doanh nghiệp nội địa hay Doanh nghiệp chế xuất – EPE) trước khi đưa điều khoản ngoại tệ vào hợp đồng.

• Lưu ý thực hiện: Trong trường hợp thanh toán bằng ngoại tệ giữa doanh nghiệp nội địa và doanh nghiệp EPE, hợp đồng cần quy định rõ cơ chế chốt tỷ giá quy đổi tại một ngân hàng thương mại cụ thể tại thời điểm thanh toán. Việc này giúp đảm bảo tính đồng nhất với hồ sơ kế toán và tránh các tranh chấp về sai lệch dòng tiền khi xuất hóa đơn.

Thứ hai: Kiểm soát tính đồng nhất và Thuế suất trong hợp đồng song ngữ

Dưới hệ thống Luật Thuế giá trị gia tăng (GTGT) mới, các quy định về thuế suất ưu đãi đối với hoạt động xuất khẩu tại chỗ và dịch vụ gia công cho doanh nghiệp EPE đã có những thay đổi đáng kể. Sự mâu thuẫn giữa bản tiếng Việt và tiếng nước ngoài về thời hạn thanh toán hoặc điều kiện hưởng thuế suất 0% có thể dẫn đến rủi ro bị truy thu thuế rất lớn.

• Lưu ý thực hiện: Doanh nghiệp cần rà soát kỹ lưỡng để đảm bảo nội dung Tiếng Việt và Tiếng nước ngoài hoàn toàn khớp nhau. Đồng thời, nên bổ sung điều khoản về “Ngôn ngữ ưu tiên” để làm căn cứ giải quyết khi có sự khác biệt về cách hiểu thuật ngữ, nhằm bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp Việt Nam khi giải thích hợp đồng trước cơ quan chức năng.

Thứ ba: Thiết lập cơ chế Phạt vi phạm và Bồi thường thiệt hại thực tế

Căn cứ Điều 301 Luật Thương mại 2005, mức phạt vi phạm hợp đồng do các bên thỏa thuận không được vượt quá 8% giá trị phần nghĩa vụ bị vi phạm. Thực tế, nhiều doanh nghiệp đưa ra mức phạt rất cao nhưng không bổ sung điều khoản về bồi thường thiệt hại, dẫn đến việc không thể thu hồi đủ tổn thất thực tế khi đối tác vi phạm.

• Lưu ý thực hiện: Để tránh lỗ hổng pháp lý này, doanh nghiệp nên tách biệt rõ ràng hai chế tài: (i) Tiền phạt vi phạm (không quá 8%) để răn đe và (ii) Nghĩa vụ bồi thường toàn bộ thiệt hại thực tế phát sinh. Việc quy định chặt chẽ quy trình nghiệm thu hàng hóa và bồi thường thiệt hại sẽ giúp doanh nghiệp có cơ sở pháp lý vững chắc để yêu cầu khấu trừ chi phí hoặc khởi kiện khi phát sinh sự cố về chất lượng thiết bị.

Việc rà soát kịp thời và chuẩn xác các quy định pháp luật hiện hành không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro hành chính mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Trên đây là toàn bộ bài viết của chúng tôi về Những nội dung pháp lý trọng tâm khi rà soát Hợp đồng doanh nghiệp. Quý Khách hàng nếu cần tư vấn rà soát tính tuân thủ pháp luật nội bộ, sử dụng dịch vụ tư vấn pháp luật thường xuyên của chúng tôi, vui lòng liên hệ qua các hình thức sau:

Liên hệ trực tiếp với Luật sư Nguyễn Đức Trọng qua hotline: 0912.35.65.75;

Gửi thư yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com

Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!

Tags: thuế, doanh nghiệp, hợp đồng, rà soát, bồi thường thiệt hại