Mã số mã vạch (MSMV) là công cụ định danh sản phẩm cốt lõi giúp doanh nghiệp đưa hàng hóa vào hệ thống siêu thị, lưu thông trên thị trường nội địa và thực hiện thủ tục xuất khẩu ra quốc tế. Hiện nay, thủ tục này đã được số hóa hoàn toàn và áp dụng đồng bộ theo quy định tại Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình thực hiện, Công ty Luật Hồng Bàng xin hướng dẫn chi tiết thủ tục Đăng ký mã số mã vạch mới nhất dưới đây!

Căn cứ pháp lý

• Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa số 05/2007/QH12 (sửa đổi, bổ sung năm 2025);
• Nghị định số 37/2026/NĐ-CP ngày 23/01/2026 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa;
• Thông tư số 232/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số, mã vạch.

Trình tự thực hiện

• Bước 1: Nộp hồ sơ trực tuyến: Doanh nghiệp sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID của tổ chức đã được xác thực để đăng nhập, kê khai thông tin theo biểu mẫu điện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Bước 2: Thẩm xét hồ sơ: Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia sẽ thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung (doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo).
• Bước 3: Nhận kết quả: Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và doanh nghiệp đã hoàn tất nộp phí, Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia sẽ cấp Quyết định cấp quyền sử dụng mã số, mã vạch bản điện tử (Mẫu số 6 Phụ lục VII) trong thời hạn 07 ngày làm việc.

Cách thức thực hiện

• Hình thức nộp: Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia (Trường hợp Cổng dịch vụ công bị lỗi kỹ thuật, doanh nghiệp nộp trực tiếp hoặc gửi bưu chính đến Bộ phận một cửa của Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia).

• Thời hạn giải quyết: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ và phí theo quy định.

Thành phần hồ sơ

• Biểu mẫu điện tử kê khai thông tin đăng ký (Mẫu số 5 Phụ lục VII Nghị định số 37/2026/NĐ-CP);

• Bản sao điện tử Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC), Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) hoặc Quyết định thành lập (áp dụng nếu các giấy tờ này chưa được tích hợp và xác thực trên tài khoản định danh điện tử VNeID).

Yêu cầu, điều kiện thực hiện

(1) Khởi tạo dữ liệu trước khi lưu thông: Ngay sau khi được cấp quyền sử dụng, doanh nghiệp bắt buộc phải khai báo, cập nhật thông tin chi tiết về sản phẩm (tên, nhãn hiệu, mô tả…) lên Cơ sở dữ liệu mã số, mã vạch quốc gia tại địa chỉ http://vnpc.gs1.gov.vn trước khi chính thức đưa sản phẩm ra thị trường.
(2) Quản lý quyền sử dụng: Quyền sử dụng MSMV thuộc sở hữu riêng của pháp nhân đăng ký. Doanh nghiệp tuyệt đối không được tự ý bán, chuyển nhượng hoặc cho bên thứ ba thuê lại mã số dưới mọi hình thức.
(3) Duy trì mã số: Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp phí duy trì sử dụng MSMV hàng năm theo quy định để đảm bảo mã số luôn ở trạng thái hoạt động trên hệ thống dữ liệu toàn cầu của GS1.

Trên đây là toàn bộ bài viết của chúng tôi về Thủ tục đăng ký mã số mã vạch sản phẩm cho doanh nghiệp. Quý Khách hàng nếu cần hỗ trợ soạn thảo hồ sơ, thực hiện dịch vụ đăng ký trọn gói nhanh chóng, vui lòng liên hệ qua các hình thức sau:

Liên hệ trực tiếp với Luật sư Nguyễn Đức Trọng qua hotline: 0912.35.65.75;

Gửi thư yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com

Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!

Tags: xuất khẩu, thủ tục, mua bán, mã số, mã vạch, đăng ký, sản xuất