Trong quá trình quản lý và sử dụng đất đai, việc thửa đất bị thay đổi số hiệu (số tờ, số thửa) hoặc thay đổi địa chỉ (do điều chỉnh địa giới hành chính, sáp nhập đơn vị hành chính, đổi tên đường phố, số nhà, hoặc do cơ quan nhà nước đo đạc lập bản đồ địa chính mới) diễn ra tương đối phổ biến. Để thông tin trên Giấy chứng nhận (Sổ đỏ/Sổ hồng) luôn trùng khớp với thực địa và hệ thống hồ sơ địa chính, tạo điều kiện thuận lợi cho các giao dịch dân sự, thế chấp hoặc chuyển nhượng sau này, người sử dụng đất cần thực hiện thủ tục đăng ký biến động.

Công ty Luật Hồng Bàng sẽ cung cấp thông tin cho quý khách hàng về Thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp thay đổi số hiệu hoặc địa chỉ của thửa đất theo quy định mới nhất trong bài viết dưới đây:

Căn cứ pháp lý

• Luật Đất đai 2024;
• Nghị định số 101/2024/NĐ-CP của Chính phủ quy định về đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
• Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai;
• Nghị định 49/2026/NĐ-CP hướng dẫn Nghị quyết 254/2025/QH15 quy định cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành Luật Đất đai;
• Quyết định 2304/QĐ-BNNMT năm 2025 công bố thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường;
• Quyết định 445/QĐ-BNNMT năm 2026 công bố thủ tục hành chính bị bãi bỏ lĩnh vực Đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường;

Trình tự thực hiện

Bước 1: Người sử dụng đất chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ theo quy định và nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, công chức tiếp nhận sẽ trao Phiếu tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, công chức sẽ hướng dẫn người nộp bổ sung, hoàn thiện.

Bước 3: Văn phòng đăng ký đất/ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đai kiểm tra hồ sơ, thực hiện việc xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp (hoặc cấp mới Giấy chứng nhận nếu người dân có nhu cầu), đồng thời cập nhật, chỉnh lý biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

Bước 4: Người sử dụng đất nhận lại Giấy chứng nhận đã được cập nhật thông tin mới theo thời gian trên phiếu hẹn.

Cách thức thực hiện

• Phương thức nộp: Người sử dụng đất nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa cấp huyện, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc nộp qua đường bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công (đối với các địa phương đã triển khai hạ tầng số).
• Thời hạn giải quyết: Không quá 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, thời gian giải quyết có thể kéo dài thêm nhưng không quá 14 ngày làm việc.

Thành phần hồ sơ

Cơ quan thực hiện

• Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện

• Thông tin cá nhân mới yêu cầu cập nhật phải chính xác, hợp pháp và khớp với thông tin trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phải là bản gốc, không bị tẩy xóa, rách nát hoặc đang trong tình trạng bị tranh chấp, kê biên thi hành án.
• Người thực hiện thủ tục phải hoàn thành đầy đủ các khoản lệ phí địa chính (lệ phí đăng ký biến động) theo quy định của từng địa phương.

Trên đây là toàn bộ bài viết của chúng tôi về Thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp thay đổi số hiệu hoặc địa chỉ của thửa đất. Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư: Nguyễn Đức Trọng qua hotline: 0912.35.65.75, hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lawyer@hongbanglawfirm.com

Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!

Trân trọng!

Tags: Thay đổi địa chỉ thửa đất, thay đổi số hiệu thửa đất, đăng ký biến động