Trong quá trình sử dụng đất và sở hữu tài sản, việc thông tin trên Giấy chứng nhận (Sổ đỏ/Sổ hồng) không đồng nhất với giấy tờ pháp lý cá nhân hiện tại (như thay đổi họ tên, số thẻ Căn cước, hoặc địa chỉ nơi cư trú) diễn ra khá phổ biến. Để đảm bảo tính pháp lý tuyệt đối khi thực hiện các giao dịch dân sự, chuyển nhượng, tặng cho hoặc thế chấp tài sản sau này, người sử dụng đất cần tiến hành cập nhật thông tin kịp thời. Theo quy định của pháp luật đất đai hiện hành, thủ tục này được thực hiện dưới hình thức đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất.
Công ty Luật Hồng Bàng sẽ cung cấp thông tin cho quý khách hàng về Thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định mới nhất trong bài viết dưới đây:
Căn cứ pháp lý
- Luật Đất đai 2024;
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP của Chính phủ quy định về đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai;
- Nghị định 49/2026/NĐ-CP hướng dẫn Nghị quyết 254/2025/QH15 quy định cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành Luật Đất đai;
- Quyết định 2304/QĐ-BNNMT năm 2025 công bố thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường;
- Quyết định 445/QĐ-BNNMT năm 2026 công bố thủ tục hành chính bị bãi bỏ lĩnh vực Đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường;
Trình tự thực hiện
Bước 1: Người sử dụng đất chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ theo quy định và nộp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai
Bước 2: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, công chức tiếp nhận sẽ trao Phiếu tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, công chức sẽ hướng dẫn người nộp bổ sung, hoàn thiện.
Bước 3: Văn phòng đăng ký đất/ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai đai kiểm tra hồ sơ, thực hiện việc xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp (hoặc cấp mới Giấy chứng nhận nếu người dân có nhu cầu), đồng thời cập nhật, chỉnh lý biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
Bước 4: Người sử dụng đất nhận lại Giấy chứng nhận đã được cập nhật thông tin mới theo thời gian trên phiếu hẹn.
Cách thức thực hiện
- Phương thức nộp: Người sử dụng đất nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa cấp huyện, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc nộp qua đường bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công (đối với các địa phương đã triển khai hạ tầng số).
- Thời hạn giải quyết: Không quá 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, thời gian giải quyết có thể kéo dài thêm nhưng không quá 14 ngày làm việc.
Thành phần hồ sơ
| STT | TÊN TÀI LIỆU | TÍNH CHẤT |
| 1 | Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất (theo Mẫu số 18 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP) | 01 Bản gốc |
| 2 | Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đã cấp (Sổ đỏ/Sổ hồng) | 01 Bản gốc |
|
3 |
Giấy tờ chứng minh về việc đổi tên, thay đổi thông tin của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp không khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư | 01 Bản sao chứng thực |
| 4 | Văn bản của cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc công nhận việc đổi tên hoặc thay đổi thông tin theo quy định của pháp luật đối với tổ chức, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, cộng đồng dân cư. | 01 Bản gốc/01 Bản sao chứng thực |
| 5 | Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất. |
01 Bản gốc |
| 6 | Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật (Trường hợp chủ sử dụng đất ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục) |
01 Bản gốc |
Cơ quan thực hiện
- Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai nơi có đất.
Yêu cầu, điều kiện thực hiện
- Thông tin cá nhân mới yêu cầu cập nhật phải chính xác, hợp pháp và khớp với thông tin trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phải là bản gốc, không bị tẩy xóa, rách nát hoặc đang trong tình trạng bị tranh chấp, kê biên thi hành án.
- Người thực hiện thủ tục phải hoàn thành đầy đủ các khoản lệ phí địa chính (lệ phí đăng ký biến động) theo quy định của từng địa phương.
Trên đây là toàn bộ bài viết của chúng tôi về Thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp đổi tên hoặc thay đổi thông tin về người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất. Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư: Nguyễn Đức Trọng qua hotline: 0912.35.65.75, hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lawyer@hongbanglawfirm.com
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
Trân trọng!
Tags: Thay đổi tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
