- Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động là gì?
Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động là thủ tục hành chính được thực hiện trên môi trường điện tử, cho phép người sử dụng lao động đồng thời thực hiện việc đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và cập nhật dữ liệu phục vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động. Thủ tục này được triển khai nhằm kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa cơ quan Bảo hiểm xã hội và cơ quan quản lý lao động, giúp doanh nghiệp giảm số lần kê khai, hạn chế việc cung cấp trùng lặp thông tin và nâng cao hiệu quả quản lý lao động.
- Các trường hợp cần phải thực hiện thủ tục:
Người sử dụng lao động cần thực hiện thủ tục này khi phát sinh các thay đổi liên quan đến người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.
Các trường hợp phổ biến bao gồm:
- Tuyển dụng lao động mới và thực hiện báo tăng người tham gia BHXH, BHYT, BHTN;
- Chấm dứt hợp đồng lao động dẫn đến báo giảm người tham gia bảo hiểm;
- điều chỉnh thông tin cá nhân của người lao động như họ tên, số căn cước công dân hoặc các thông tin liên quan đến hồ sơ bảo hiểm; điều chỉnh mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH;
- Thay đổi chức danh, vị trí công việc ảnh hưởng đến thông tin tham gia bảo hiểm; hoặc các trường hợp khác làm thay đổi nghĩa vụ đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ theo thời hạn quy định hoặc theo hướng dẫn của cơ quan quản lý lao động tại từng thời điểm.
- Cách thức thực hiện:
| Hình thức nộp | Thời gian | Nội dung |
| Trực tiếp | 5 ngày | Cấp sổ BHXH, thẻ BHYT mới: ≤5 ngày; tạm dừng đóng quỹ hưu trí: ≤5 ngày; vi phạm: ≤10 ngày; điều chỉnh tăng tiền lương: ≤3 ngày; xác nhận sổ BHXH: ≤5 ngày |
| Trực tuyến | 6 ngày | Hệ thống tự động gửi báo cáo tình hình sử dụng lao động đến cơ quan Lao động (trước 15/7 và 15/01) |
- Hồ sơ:
(i) Báo cáo tình hình sử dụng lao động và tham gia BHXH, BHYT, BHTN
- Trình tự thực hiện:
Bước 1: Truy cập Cổng DVC Quốc gia (dichvucong.gov.vn), đăng nhập bằng tài khoản của đơn vị sử dụng lao động (sử dụng USB ký số):
Bước 2: Tìm thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BH thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động
– Bấm vào nút “Dịch vụ công trực tuyến” tại Trang chủ của Cổng DVC Quốc gia:
– Ở màn hình dưới, chọn cơ quan thực hiện là “Bảo hiểm xã hội Việt Nam” rồi bấm Tìm kiếm:
– Màn hình hiển thị danh sách các dịch vụ công do BHXH Việt Nam cung cấp trên Cổng DVC Quốc gia:
– Chọn “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BH thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động”
– Bấm vào nút “Nộp trực tuyến” để thực hiện dịch vụ công.
Bước 3: Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo tình hình sử dụng lao động
– Sau khi bấm “Nộp trực tuyến” ở bước 2, màn hình sẽ hiển thị giao diện để đơn vị sử dụng lao động có thể lựa chọn cơ quan nhận báo cáo tình hình sử dụng lao động (Sở LĐTB&XH hoặc Phòng LĐTB&XH nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện)
– Bấm vào nút “Đăng ký”, hệ thống sẽ ghi nhận đăng ký cơ quan Lao động nhận báo cáo tình hình sử dụng lao động của đơn vị sử dụng lao động.
– Trường hợp đơn vị sử dụng lao động có nhu cầu khai báo tình hình sử dụng lao động và đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, BH tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp có thể bấm vào nút “Tiếp tục” để thực hiện.
Lưu ý: Các đơn vị đăng ký giao dịch điện tử với các nhà I-VAN có thể bấm nút “Thoát”, rồi thực hiện khai báo tình hình sử dụng lao động và đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, BH tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp trên phần mềm kê khai của I-VAN.
Bước 4: Khai báo tình hình sử dụng lao động và đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, BH tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp.
– Sau khi bấm vào nút “Tiếp tục” ở bước 3, hệ thống sẽ chuyển hướng sang Cổng DVC của BHXH Việt Nam để đơn vị sử dụng lao động có thể kê khai thông tin về tình hình sử dụng lao động và tham gia BHXH, BHYT, BH thất nghiệp.
– Sau khi nhập đủ và đúng thông tin, chọn “Kê khai” rồi bấm “Xác nhận” để thực hiện ký số và hoàn thành việc nộp hồ sơ đến cơ quan BHXH.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, thông tin thay đổi về người lao động sẽ được ghi nhận vào cơ sở dữ liệu của cơ quan BHXH.
Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Luật sư Trọng qua hotline: 0912.35.65.75, gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900.6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com.
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
Trân trọng!
Tags: doanh nghiệp, lao động, bảo hiểm, thủ tục liên thông, đóng BHXH
