Hành lang pháp lý về quản lý người nước ngoài làm việc tại Việt Nam vừa có sự thay đổi mang tính bước ngoặt với sự ra đời của Nghị định 219/2025/NĐ-CP (về Giấy phép lao động) và Nghị định 282/2025/NĐ-CP (về xử phạt vi phạm an ninh trật tự, xuất nhập cảnh). Quy trình cấp phép hiện nay đã được số hóa qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa doanh nghiệp bảo lãnh và các chuyên gia.

Để bảo vệ uy tín doanh nghiệp và tránh các mức phạt lên đến hàng chục triệu đồng hoặc rủi ro trục xuất chuyên gia, doanh nghiệp cần nắm vững 3 nghĩa vụ tuân thủ sau:

Thứ nhất: Tuân thủ quy trình ký Hợp đồng lao động theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP
Khác với thói quen cũ, quy trình tuyển dụng chuyên gia hiện nay bị giám sát rất chặt về mặt thời gian.

• Lưu ý thực hiện: Theo Khoản 4 Điều 22 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp và người nước ngoài bắt buộc phải ký kết Hợp đồng lao động bằng văn bản sau khi được cấp Giấy phép lao động (GPLĐ) nhưng trước ngày dự kiến làm việc. Đặc biệt, doanh nghiệp phải nộp lại bản sao Hợp đồng này cho cơ quan cấp phép. Việc ký hợp đồng sai thời điểm sẽ khiến doanh nghiệp gặp rắc rối lớn khi thanh tra lao động.

Thứ hai: Nghĩa vụ khai báo tạm trú và chuyển đổi đúng loại Thị thực (Visa)
GPLĐ chỉ là điều kiện để làm việc, người nước ngoài muốn lưu trú hợp pháp phải thực hiện đúng các quy định của Luật Nhập cảnh, xuất cảnh.

• Lưu ý thực hiện: Doanh nghiệp hoặc cơ sở lưu trú (ký túc xá nhà máy, khách sạn) phải khai báo tạm trú ngay lập tức cho chuyên gia. Theo Nghị định 282/2025/NĐ-CP, hành vi không khai báo tạm trú cho người nước ngoài hoặc để họ sử dụng Thẻ tạm trú quá hạn có thể bị phạt tiền lên đến 40.000.000 VNĐ (Điều 21), kèm theo hình thức phạt bổ sung là trục xuất. Doanh nghiệp tuyệt đối không sử dụng Visa du lịch (DL) để bảo lãnh chuyên gia vào làm việc.

Thứ ba: Nghĩa vụ thu hồi và báo cáo khi Giấy phép lao động hết hiệu lực
Trách nhiệm của doanh nghiệp không kết thúc khi chuyên gia nghỉ việc. Khi GPLĐ hết hiệu lực hoặc hai bên chấm dứt hợp đồng trước hạn, thủ tục thu hồi là bắt buộc.

• Lưu ý thực hiện: Căn cứ Điều 31 Nghị định 219/2025/NĐ-CP, trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày GPLĐ hết hiệu lực, doanh nghiệp phải thu hồi GPLĐ bản gốc để nộp lại cho cơ quan có thẩm quyền kèm theo văn bản báo cáo. Cơ quan này sẽ thông báo cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) để phối hợp quản lý. Việc chây ì thu hồi GPLĐ sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hạn mức bảo lãnh người nước ngoài của doanh nghiệp trong tương lai.

Công tác quản trị nhân sự và tuân thủ pháp luật lao động đòi hỏi sự cẩn trọng và chuẩn xác trong từng chi tiết hồ sơ. Quý Khách hàng nếu cần tư vấn chi tiết hơn, rà soát tính hợp pháp của Nội quy lao động, hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ xin cấp Giấy phép lao động trọn gói, vui lòng liên hệ với Công ty Luật Hồng Bàng qua các hình thức sau:

Liên hệ trực tiếp với Luật sư Nguyễn Đức Trọng qua hotline: 0912.35.65.75;

Gửi thư yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com

Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!

Tags: nước ngoài, visa, tạm trú, thị thực, doanh nghiệp, lao động, giấy phép, người lao động