Trong suốt thời gian làm việc tại Việt Nam, nhiều chuyên gia và lao động nước ngoài tiến hành đổi hộ chiếu mới do hộ chiếu cũ hết hạn hoặc bị mất, hư hỏng. Tuy nhiên, do số hộ chiếu mới khác với số hộ chiếu ghi nhận trên Giấy phép lao động (GPLĐ) hiện tại, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin cấp lại GPLĐ để đảm bảo tính đồng nhất thông tin pháp lý. Công ty Luật Hồng Bàng xin hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp lại GPLĐ theo quy định tại Nghị định 219/2025/NĐ-CP qua bài viết dưới đây!
Căn cứ pháp lý
– Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg ngày 06/7/2018 ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam;
– Quyết định số 34/2020/QĐ-TTg ngày 26/11/2020 ban hành Danh mục nghề nghiệp Việt Nam;
– Nghị định số 219/2025/NĐ-CP ngày 07/08/2025 của Chính phủ quy định về quản lý và sử dụng lao động nước ngoài.
Trình tự thực hiện
– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ cấp lại GPLĐ và điền thông tin vào Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP ngay sau khi người lao động có hộ chiếu mới.
– Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến: Đơn vị tạo lập tài khoản và nộp hồ sơ trực tuyến tại Hệ thống thông tin giải quyết TTHC quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc nộp trực tiếp tại các Chi nhánh Trung tâm Phục vụ hành chính công để chuyển đến Sở Nội vụ.
– Bước 3: Nhận kết quả: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp lại hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thực hiện cấp lại GPLĐ cho người lao động dưới hình thức trực tuyến hoặc dịch vụ bưu chính công ích.
Cách thức thực hiện
-
Hình thức nộp: Trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Quốc gia/Nộp trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.
-
Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Thành phần hồ sơ
-
Văn bản đề nghị cấp lại Giấy phép lao động của người sử dụng lao động (Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 219/2025/NĐ-CP);
-
02 ảnh màu mới chụp (kích thước 4×6 cm, phông nền trắng, không đeo kính);
-
Bản sao chứng thực Hộ chiếu mới và các giấy tờ chứng minh việc thay đổi thông tin hộ chiếu;
-
Bản gốc Giấy phép lao động cũ còn thời hạn (trừ trường hợp bị mất hoặc bị hư hỏng không sử dụng được).
Yêu cầu, điều kiện thực hiện
(1) Nghĩa vụ Hợp pháp hóa lãnh sự: Các giấy tờ chứng minh thay đổi số hộ chiếu nếu do cơ quan nước ngoài cấp phải được Hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn theo Điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại), dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định.
(2) Thời điểm thực hiện: Doanh nghiệp tiến hành làm hồ sơ ngay sau khi người lao động có thay đổi thông tin hộ chiếu. Việc chậm trễ cập nhật thông tin hộ chiếu trên GPLĐ có thể dẫn đến việc người lao động gặp trở ngại khi thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh hoặc kiểm tra hành chính.
(3) Cơ quan giải quyết: Thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cấp lại GPLĐ trong trường hợp này thuộc về Sở Nội vụ địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Trên đây là toàn bộ bài viết của chúng tôi về Thủ tục xin cấp lại Giấy phép lao động khi thay đổi thông tin hộ chiếu. Quý Khách hàng nếu có nhu cầu thực hiện thủ tục trọn gói, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các hình thức sau:
Liên hệ trực tiếp với Luật sư Nguyễn Đức Trọng qua hotline: 0912.35.65.75;
Gửi thư yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
Tags: hộ chiếu, cấp lại, cấp lại giấy phép lao động, gplđ, cấp lại gplđ, tư vấn, thủ tục, giấy phép lao động, lao động, giấy phép
