Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và triển khai dự án đầu tư, tùy thuộc vào nhu cầu tài chính và phương thức vận hành, các tổ chức kinh tế, cá nhân có thể cần thực hiện thủ tục chuyển đổi hình thức sử dụng đất (ví dụ: chuyển từ giao đất sang thuê đất, chuyển từ thuê đất trả tiền hàng năm sang thuê đất trả tiền một lần cho cả thời gian thuê hoặc ngược lại). Việc chuyển đổi này giúp người sử dụng đất tối ưu hóa nghĩa vụ tài chính và chủ động hơn trong hoạt động đầu tư lâu dài. Theo Luật Đất đai 2024, thủ tục này được thực hiện chặt chẽ thông qua cơ quan quản lý nhà nước về đất đai nhằm đảm bảo tính đồng bộ pháp lý.
Công ty Luật Hồng Bàng sẽ cung cấp thông tin cho quý khách hàng về Thủ tục chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất theo quy định mới nhất trong bài viết dưới đây:
Căn cứ pháp lý
- Luật Đất đai 2024;
- Nghị định số 101/2024/NĐ-CP của Chính phủ quy định về đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
- Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai;
- Nghị định 49/2026/NĐ-CP hướng dẫn Nghị quyết 254/2025/QH15 quy định cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành Luật Đất đai;
- Quyết định 2304/QĐ-BNNMT năm 2025 công bố thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường;
- Quyết định 445/QĐ-BNNMT năm 2026 công bố thủ tục hành chính bị bãi bỏ lĩnh vực Đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường;
Trình tự thực hiện
Bước 1: Người đề nghị nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công.
– Khi nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ được lựa chọn nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu hoặc nộp bản chính giấy tờ hoặc nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực. Trường hợp nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến thì hồ sơ nộp phải được số hóa từ bản chính hoặc bản sao giấy tờ đã được công chứng, chứng thực.
– Trường hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tiếp nhận hồ sơ thì chuyển hồ sơ đến cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã.
Bước 2: Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã thực hiện:
– Đề nghị Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cung cấp thông tin về cơ sở dữ liệu đất đai, lập trích lục bản đồ địa chính thửa đất đối với trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
– Hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung trích đo địa chính thửa đất đối với thửa đất tại nơi chưa có bản đồ địa chính theo quy định hoặc làm lại hồ sơ hoặc bổ sung hồ sơ và nộp lại cho cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã đối với trường hợp hồ sơ không đầy đủ, không hợp lệ.
– Rà soát, kiểm tra hồ sơ; kiểm tra thực địa.
– Chủ trì, phối hợp các cơ quan có liên quan xác định trường hợp được miễn tiền sử dụng đất, tiền thuê đất (nếu có).
– Hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã
– Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành quyết định.
Bước 3: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét ban hành quyết định chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất.
Bước 4: (áp dụng đối với trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất):
– Trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo bảng giá đất. Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã chuyển Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP cho cơ quan thuế.
– Trường hợp người sử dụng đất phải nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất tính theo giá đất cụ thể. Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã tổ chức việc xác định giá đất cụ thể. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, ban hành quyết định phê duyệt giá đất cụ thể. Cơ quan thuế ban hành thông báo nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất gửi cho người sử dụng đất. Người sử dụng đất nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định của pháp luật về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất.
Bước 5: Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường cấp xã:
– Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký Giấy chứng nhận.
– Chuyển hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính.
– Tổ chức bàn giao đất trên thực địa thực hiện theo Mẫu số 24 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP và trao Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất.
Bước 6: Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai hồ sơ địa chính.
Cách thức thực hiện
- Phương thức nộp: Người sử dụng đất nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm Dịch vụ hành chính công trong địa bàn tỉnh/TP hoặc nộp qua đường bưu chính hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công (đối với các địa phương đã triển khai hạ tầng số).
- Thời hạn giải quyết:
– Không quá 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
– Đối với các xã miền núi, biên giới; đảo; vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn; vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện không quá 25 ngày.
Cơ quan thực hiện
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường
Thành phần hồ sơ
| STT | TÊN TÀI LIỆU | TÍNH CHẤT |
| 1 | Giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức yêu cầu | Bản sao chứng thực |
| 2 | Đơn theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP | Bản gốc |
| 3 | Một trong các giấy chứng nhận quy định tại khoản 21 Điều 3, khoản 3 Điều 256 Luật Đất đai hoặc một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137 Luật Đất đai hoặc quyết định giao đất, quyết định cho thuê đất, quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về đất đai qua các thời kỳ. | Bản gốc/ Bản sao chứng thực |
| 4 | Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật (Trường hợp người sử dụng đất ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục) | Bản gốc |
Trên đây là toàn bộ bài viết của chúng tôi về Thủ tục chuyển hình thức giao đất, cho thuê đất. Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư: Nguyễn Đức Trọng qua hotline: 0912.35.65.75, hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lawyer@hongbanglawfirm.com
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
Trân trọng!
Tags: chuyển hình thức giao đất, chuyển hình thức cho thuê đất, chuyển hình thức sử dụng đất
