Khi thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần sang tỉnh/thành phố khác thì cần thực hiện các thủ tục dưới đây:
Thủ tục với cơ quan thuế
- Thông báo thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần
- Thực hiện thanh huỷ hoá đơn nếu cần
- Lập quyết toán thuế và thanh toán hết các khoản thuế cần phải nộp;
- Lấy giấy xác nhận đã hoàn tất thủ tục chuyển mã số khỏi thành phố, đăng ký nộp thuế tại Cục thuế nơi chi nhánh công ty chuyển đến.
Thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần cần chuẩn bị hồ sơ và thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh công ty dự định chuyển đến.
Hồ sơ đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc
- Thông báo về thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần;
- Quyết định của Công ty về thay đổi địa chỉ chi nhánh của hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;
- Biên bản họp của Công ty về thay đổi địa chỉ chi nhánh của hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;
- Bản sao giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh công ty, Bản sao giấy chứng nhận đăng ký công ty.
Hồ sơ đối với chi nhánh hạch toán độc lập:
- Văn bản bên thuế cung cấp: tình trạng nộp thuế của chi nhánh;
- Thông báo về thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh;
- Biên bản họp của Công ty cổ phần về thay đổi địa chỉ của chi nhánh;
- Quyết định của Công ty cổ phần về thay đổi địa chỉ của chi nhánh;
- Bản sao giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh công ty, Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi con dấu
Con dấu chi nhánh công ty thể hiện nội dung thông tin địa chỉ chi nhánh, vì thế khi thay đổi địa chỉ khác tỉnh, công ty phải tiến hành khắc con dấu mới và thông báo mẫu dấu đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh công ty cổ phần.
Các bước tiến hành khi thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần như sau:
Bước 1: Công ty cổ phần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.
Bước 2: Công ty cổ phần đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
- Người đại diện nộp hồ sơ cần đến đúng thời gian làm việc của Phòng đăng ký kinh doanh
- Nộp hồ sơ tại quầy theo quy định, lấy số thứ tự và chờ gọi
- Chuyên viên sẽ kiểm tra hồ sơ đủ giấy tờ theo quy định, tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ.
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện việc kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty cổ phần và giải quyết hồ sơ của công ty.
Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, công ty sẽ đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ.
Trên đây là những tư vấn của chúng tôi về vấn đề này. Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Luật sư Nhật Nam qua hotline: 0912.35.65.75, 0912.35.53.53 hoặc gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí 1900.6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
Trân trọng!