Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ Công ty TNHH (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên) sang Công ty Cổ phần là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng quy mô, dễ dàng huy động vốn từ đại chúng và chuẩn bị cho lộ trình niêm yết trên sàn chứng khoán. Để giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và đúng quy định pháp luật, Công ty Luật Hồng Bàng xin hướng dẫn chi tiết quy trình, hồ sơ chuyển đổi loại hình mới nhất dưới đây!
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 ngày 17/06/2020;
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ quy định về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.
Trình tự thực hiện
- Bước 1: Thông qua chủ trương chuyển đổi: Hội đồng thành viên (hoặc Chủ sở hữu công ty) họp và thông qua Nghị quyết, Quyết định chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, đồng thời thông qua dự thảo Điều lệ mới của Công ty Cổ phần.
- Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 3: Tiếp nhận và trả kết quả: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho Công ty Cổ phần.
Cách thức thực hiện
-
Hình thức nộp: Trực tuyến 100% qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
-
Thời hạn giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Thành phần hồ sơ
Hồ sơ đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp bao gồm các tài liệu sau:
-
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp Công ty Cổ phần (Mẫu số 4, Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC);
-
Điều lệ của công ty được chuyển đổi;
-
Danh sách cổ đông sáng lập (Mẫu số 7) và Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Mẫu số 8, Phụ lục I kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC) (nếu có);
-
Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (Mẫu số 10, Phụ lục I kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC) (nếu có);
-
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập, nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền; bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức (phải được Hợp pháp hóa lãnh sự đối với tổ chức nước ngoài);
-
Hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh đã hoàn tất việc chuyển nhượng, tiếp nhận vốn góp của thành viên/cổ đông mới;
-
Bản sao văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài (đối với trường hợp thuộc diện phải xin chấp thuận theo Luật Đầu tư).
Yêu cầu, điều kiện thực hiện
- Giản lược hồ sơ bằng Số định danh cá nhân: Theo quy định tại Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, trường hợp các cá nhân liên quan (cổ đông sáng lập, đại diện pháp luật, đại diện ủy quyền) đã kê khai chính xác Số định danh cá nhân, doanh nghiệp không cần nộp kèm bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân (CCCD/Hộ chiếu) trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
- Xử lý tài sản và nghĩa vụ: Công ty Cổ phần mới được chuyển đổi đương nhiên kế thừa toàn bộ các quyền, lợi ích hợp pháp và chịu trách nhiệm hoàn toàn về các khoản nợ chưa thanh toán, hợp đồng lao động, nghĩa vụ tài sản khác của công ty TNHH trước đó.
- Khắc con dấu và cập nhật thông tin: Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới, công ty phải tiến hành khắc lại con dấu theo tên loại hình mới, đồng thời cập nhật thông tin tài khoản ngân hàng, chữ ký số và thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế trực quản.
Trên đây là toàn bộ bài viết của chúng tôi về Thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ Công ty TNHH sang Công ty Cổ phần. Quý Khách hàng nếu có nhu cầu tư vấn soạn thảo hồ sơ, điều lệ hoặc sử dụng dịch vụ đăng ký trọn gói của chúng tôi, vui lòng liên hệ qua các hình thức sau:
Liên hệ trực tiếp với Luật sư Nguyễn Đức Trọng qua hotline: 0912.35.65.75;
Gửi thư yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
Tags: thủ tục, hồ sơ, chuyển đổi, ctcp, công ty cổ phần, tnhh, trách nhiệm hữu hạn, công ty, chuyển đổi loại hình
