Nội quy lao động (NQLĐ) là công cụ pháp lý cốt lõi giúp doanh nghiệp thiết lập kỷ luật và quản trị nhân sự hiệu quả. Tuy nhiên, việc ban hành và đăng ký NQLĐ cần tuân thủ nghiêm ngặt quy định của pháp luật lao động để tránh rủi ro bị cơ quan chức năng xử phạt hoặc hợp đồng lao động bị vô hiệu khi có tranh chấp xảy ra. Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình này, Công ty Luật Hồng Bàng xin hướng dẫn chi tiết thủ tục Đăng ký Nội quy lao động mới nhất năm 2026 dưới đây!

Căn cứ pháp lý

• Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019;
• Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động;
• Nghị định 12/2022/NĐ-CP ngày 17/01/2022 Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động.

Trình tự thực hiện

• Bước 1: Doanh nghiệp soạn thảo dự thảo NQLĐ và tiến hành tham khảo ý kiến bằng văn bản của Ban chấp hành Công đoàn cơ sở (hoặc tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở).
• Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành NQLĐ, doanh nghiệp lập và nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký đến Cơ quan chuyên môn về nội vụ thuộc UBND cấp tỉnh; hoặc Cơ quan nội vụ cấp xã (nếu được ủy quyền), nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
• Bước 3: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu NQLĐ có nội dung trái pháp luật, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung và nộp lại.
• Bước 4: Sau 07 ngày kể từ ngày cơ quan nhà nước nhận đủ hồ sơ hợp lệ (và không có yêu cầu sửa đổi bằng văn bản), Nội quy lao động của doanh nghiệp sẽ chính thức có hiệu lực pháp luật.

Cách thức thực hiện

• Hình thức nộp: Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công/Gửi bưu chính/Nộp trực tiếp.

• Thời hạn giải quyết: Có hiệu lực sau 07 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thành phần hồ sơ

• Văn bản đề nghị đăng ký Nội quy lao động (01 bản chính);

• Bản Nội quy lao động (02 bản chính có chữ ký và dấu giáp lai);

• Văn bản tham khảo ý kiến của Tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (01 bản chính);

• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Yêu cầu, điều kiện thực hiện

(1) Quy mô bắt buộc: Doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên bắt buộc phải ban hành và đăng ký NQLĐ bằng văn bản. Hành vi không đăng ký có thể bị xử phạt hành chính từ 10 triệu đến 20 triệu đồng đối với tổ chức (theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
(2) Tính đầy đủ của nội dung: Bản NQLĐ phải chứa đầy đủ 9 nội dung bắt buộc theo quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP, đặc biệt là điều khoản về phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc và bảo mật thông tin công nghệ, kinh doanh của doanh nghiệp.
(3) Nghĩa vụ niêm yết: Sau khi NQLĐ có hiệu lực, doanh nghiệp phải tiến hành niêm yết công khai tại nơi làm việc hoặc các vị trí dễ quan sát để toàn bộ người lao động được biết và tuân thủ.

Trên đây là toàn bộ bài viết của chúng tôi về Thủ tục xây dựng và Đăng ký Nội quy lao động cho doanh nghiệp. Quý Khách hàng nếu cần tư vấn soạn thảo nội quy chuẩn hóa, rà soát tính tuân thủ pháp luật lao động nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ của chúng tôi, vui lòng liên hệ qua các hình thức sau:

Liên hệ trực tiếp với Luật sư Nguyễn Đức Trọng qua hotline: 0912.35.65.75;

Gửi thư yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com

Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!

Tags: lao động, nội quy, nội quy lao động, hồ sơ, doanh nghiệp, thủ tục