Hợp pháp hóa lãnh sự là một nhu cầu tất yếu trong thời kỳ Việt Nam hội nhập hóa với các nước trong khu vực và trên thế giới. Vậy thế nào là hợp pháp hóa giấy khai sinh? Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh, người dân cần phải chuẩn bị những loại hồ sơ gì? Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh có phức tạp không? Trong bài viết này, Luật Hồng Bàng sẽ chỉ rõ cho các bạn hiểu những vấn đề chung nhất về hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh.

1. Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh là gì?

Theo quy định pháp luật ở Việt Nam hiện hành, hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh là việc chứng thực chữ ký, con dấu trên giấy khai sinh do cơ quan hoặc tổ chức nước ngoài cấp để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. Về nguyên tắc, cơ quan Nhà nước Việt Nam chỉ chấp nhận xem xét giấy khai sinh đã được Hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh, trừ trường hợp pháp luật Việt Nam và điều ước Quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc tham gia có quy định khác.

2. Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh

Để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh, cá nhân chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ sau đây:

• Phiếu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự;
• Bản chính hoặc bản sao có công chứng giấy tờ, tài liệu đề nghị đăng ký hợp pháp hóa lãnh sự, bản dịch công chứng (nếu có);
• Một (01) bản chụp các giấy tờ, tài liệu nói trên;
• Một (01) bản chụp chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế khác (sau đây gọi chung là giấy tờ nhân dân) của đương sự (có xuất trình bản gốc để đối chiếu).

3. Hợp pháp hóa giấy khai sinh tại địa chỉ nào?

Để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa giấy khai sinh, bạn tiến hành nộp hồ sơ tại một trong số các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền như sau:

• Cục Lãnh sự (Địa chỉ: 40 Trần Phú, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội);
• Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh);
• Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ( gọi chung là cơ quan ngoại vụ địa phương) Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh.

4. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh

Để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh nhanh chóng và ít tốn chi phí, bạn thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ mà chúng tôi đã liệt kê trên để tiến hành nộp tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ và giải quyết hồ sơ

Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh là Cục lãnh sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh; Sở/Phòng/Bộ phận Ngoại vụ các tỉnh. Bạn căn cứ nhu cầu của cá nhân để lựa chọn địa điểm nộp hồ sơ cho phù hợp.

Thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên; thì thời hạn giải quyết có thể dài hơn nhưng không quá 05 ngày làm việc. Thời hạn giải quyết quy định về thời hạn này được tính trên cơ sở số lượng giấy tờ; tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự; không kể giấy tờ, tài liệu đó có một hay nhiều trang.

Bước 3: Nhận kết quả

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho Bộ Ngoại giao. Ngay sau khi nhận được trả lời, Bộ Ngoại giao giải quyết và thông báo kết quả cho người đề nghị.

Bạn nhận kết quả trực tiếp tại trụ sở cơ quan theo giấy biên nhận hồ sơ; hoặc hồ sơ được gửi trả qua đường bưu điện cho đương sự.

5. Lưu ý khi hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh

Khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Chọn đơn vị uy tín, đáng tin cậy: Nếu bạn quá gấp gáp mà chọn bừa một đơn vị để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự có thể khiến bạn nhận phải những rủi ro như thời gian tiến hành thủ tục lâu, chi phí cao. Nguy hiểm hơn, nhiều nơi lợi dụng sự cả tin của khách hàng sau đó thực hiện các chiêu trò lừa đảo. Vì vậy, bạn chỉ nên chọn đơn vị cung cấp dịch vụ có thông tin rõ ràng như địa chỉ, website, số điện thoại, giấy phép hoạt động… Ngoài ra, nên chọn nơi có danh tiếng và được nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ trước đó đánh giá cao.
• Trước khi thực hiện thủ tục, bạn nên trang bị những kiến thức cơ bản về hợp pháp hóa lãnh sự: Dù không có thời gian để tìm hiểu kỹ về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thì bạn cũng nên trang bị cho mình những kiến thức cơ bản. Điều này sẽ giúp bạn tránh được tình trạng bị các đơn vị cung cấp dịch vụ “dắt mũi”. Không ít đơn vị lợi dụng việc khách hàng không nắm về hợp pháp hóa lãnh sự nên đã áp dụng chi phí cao hơn rất nhiều so với mặt bằng chung.
• Tham khảo chi phí hợp pháp hóa lãnh sự: Hãy tìm hiểu và tham khảo chi phí hợp pháp hóa lãnh sự nhiều đơn vị để biết được đâu là mức giá phải chăng nhất. Tuy nhiên, chỉ nên chọn những nơi có giá hấp dẫn đi cùng với chất lượng dịch vụ đảm bảo.

Trên đây là bài viết chi tiết hướng dẫn Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy khai sinh của Luật Hồng Bàng.

Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Luật sư:  Nhật Nam qua  hotline: 0912.35.65.75, gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí: 1900 6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com.

Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!

Trân trọng!  

Công ty Luật Hồng Bàng./.