Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là vấn đề đang được rất nhiều doanh nghiệp cũng như lao động nước ngoài tại Việt Nam quan tâm hiện nay. Qua bài viết sau đây, Luật Hồng Bàng xin cung cấp tới quý khách đầy đủ các thông tin liên quan đến gia hạn giấy phép lao động.
1. Gia hạn giấy phép lao động là gì?
Gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài là việc gia hạn thời hạn của giấy phép lao động sắp hết hiệu lực, để người nước ngoài tiếp tục được làm việc hợp pháp tại Việt nam theo đúng vị trí, chức danh và người sử dụng lao động trong giấy phép lao động chuẩn bị hết hạn.
2. Thời hạn của giấy phép lao động
Căn cứ Điều 155 Bộ luật Lao động 2019:
Thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 02 năm, trường hợp gia hạn thì chỉ được gia hạn một lần với thời hạn tối đa là 02 năm.
Như vậy, thời hạn của giấy phép lao động tối đa là 2 năm. Doanh nghiệp, tổ chức có thể xin với thời hạn phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động của mình và được gia hạn tối đa 01 lần bằng thời hạn được cấp nhưng không quá 02 năm.
Thời hạn của giấy phép lao động không phụ thuộc vào thời hạn của hộ chiếu của người lao động. Trong trường hợp hộ chiếu người nước ngoài hết hạn mà giấy phép lao động còn hạn thì doanh nghiệp tổ chức cần làm thủ tục xin cấp lại giấy phép lao động với việc sửa đổi bổ sung thông tin về số hộ chiếu mới được cấp.
3. Giấy phép lao động được gia hạn bao nhiêu lần?
Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giấy phép lao động chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất. Nếu người lao động sau khi đã gia hạn hết một lần muốn tiếp tục làm việc tại doanh nghiệp tại cùng vị trí thì phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động mới.
4. Nên gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài khi nào?
Giấy phép lao động cần được gia hạn ít nhất 05 ngày trước ngày hết hạn, nhưng không quá 45 ngày. Do đó, cả người lao động nước ngoài cũng như bộ phận nhân sự của công ty sử dụng lao động nước ngoài cần phải chú ý thời hạn của giấy phép lao động đã được cấp.
5. Thời hạn gia hạn giấy phép lao động
Theo quy định tại Điều 19 Nghị định 152/2020/NĐ-CP thì giấy phép lao động được gia hạn có thời hạn tối đa 02 năm và tuân theo một trong các thời hạn sau:
- Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến ký kết;
- Thời hạn bên nước ngoài cử lao động nước ngoài sang Việt Nam làm việc;
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài;
- Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và đối tác nước ngoài;
- Thời hạn trong văn bản nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ;
- Thời hạn nêu trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp;
- Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại;
- Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam;
- Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài (nếu cần theo quy định của pháp luật).
6. Điều kiện gia hạn giấy phép lao động
Để đủ điều kiện gia hạn giấy phép lao động, cả người lao động nước ngoài và người sử dụng lao động nước ngoài cần phải đảm bảo các điều kiện sau:
- Người lao động nước ngoài phải có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc;
- Người lao động nước ngoài phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận theo công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
- Có giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo đúng nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp.
7. Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động
Đối với hồ sơ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài thì cần lưu ý chuẩn bị các giấy tờ sau đây:
- Văn bản đề nghị gia hạn giấy phép lao động theo Mẫu số 11/PLI;
- 02 ảnh màu 4×6cm nền trắng, chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ;
- Bảo sao y công chứng Giấy phép lao động còn thời hạn đã cấp;
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài;
- Bản sao y công chứng hoặc chứng thực hộ chiếu còn hạn (cả trang hộ chiếu và trang visa);
- Giấy chứng nhận sức khỏe khám trong vòng 12 tháng (nếu cấp tại Việt Nam thì mang bản gốc/bản sao y công chứng, nếu khám tại nước ngoài thì phải là bản hợp pháp hóa lãnh sự, được dịch thuật công chứng sang tiếng Việt);
- Giấy tờ chứng minh người lao động nước ngoài tiếp tục làm việc cho người sử dụng lao động theo đúng nội dung trong giấy phép lao động đã được cấp. Giấy tờ do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
8. Thủ tục gia hạn giấy phép lao động
Bước 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Trong bước này, người sử dụng lao động sẽ cần hoàn thành Văn bản giải thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài Mẫu 02/PLI, ký tên và đóng dấu theo quy định.
Sau đó, ít nhất 30 ngày trước ngày hết hạn giấy phép lao động hiện tại, người sử dụng lao động phải nộp Văn bản giải trình này lên Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh đã chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước đó.
Trong vòng 10 ngày làm được, Bộ Lao động – Thương binh và xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ cấp Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo mẫu Mẫu 03/PLI.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Trước ít nhất 5 ngày nhưng không quá 45 ngày trước ngày giấy phép lao động hết hạn, người sử dụng lao động cùng người lao động chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ đã nêu trong mục hồ sơ gia hạn giấy phép lao động và nộp hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động nộp hồ sơ cho Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã cấp giấy phép lao động đó.
Bước 3: Xử lý hồ sơ và nhận kết quả
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị gia hạn giấy phép lao động, Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội gia hạn giấy phép lao động. Trường hợp không gia hạn giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Luật Hồng Bàng chính là đơn vị có thể giúp quý khách thực hiện thủ tục xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài một cách nhanh chóng, dễ dàng đảm bảo sự chuyên nghiệp trong công việc.
Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Luật sư: Nhật Nam qua hotline: 0912.35.65.75, gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí: 1900 6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com.
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
Trân trọng!
Công ty Luật Hồng Bàng./.
