Visa cho người nước ngoài tại Việt Nam chỉ có hiệu lực trong một khoảng thời gian nhất định, hết thời hạn theo quy định, người nước ngoài phải yêu cầu gia hạn Visa tại Việt Nam. Nhận thấy nhiều người nước ngoài hiện nay vẫn chưa hiểu rõ về thủ tục này, trong bài viết này, Luật Hồng Bàng sẽ chỉ rõ cho các bạn hiểu về thủ tục gia hạn Visa và những vấn đề có liên quan đến gia hạn visa cho người nước ngoài.
1. Xử lý người nước ngoài hết hạn Visa như thế nào?
Người nước ngoài hết hạn Visa tại Việt Nam thì sẽ phải trở về nước. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn muốn cư trú và làm việc tại Việt Nam thì bạn cần phải thực hiện ngay lập tức thủ tục đăng ký gia hạn Visa. Đã quá thời hạn mà pháp luật Việt Nam cho phép nhưng bạn vẫn chưa đăng ký gia hạn Visa thì bạn sẽ được coi là quá hạn Visa và được xếp và hành vi lưu trú bất hợp pháp tại Việt Nam.
Bên cạnh đó, bạn cũng cần chú ý rằng người nước ngoài hết hạn Visa nhưng vẫn lưu trú tại Việt Nam bất hợp pháp thì tùy vào thời gian và mức độ vi phạm có thể bị xử phạt theo quy định pháp luật hiện hành.
2. Yêu cầu để gia hạn/tái cấp Visa tại Việt Nam
Để được gia hạn, tái cấp Visa tại Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng được tất cả các điều kiện sau:
- Hộ chiếu phải còn hạn và giá trị của visa ngắn hơn ít nhất 01 tháng so với thời hạn của hộ chiếu;
- Người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam phải có giấy hoặc sổ đăng ký tạm trú tại Công an phường, xã, thị trấn nơi người nước ngoài lưu trú;
- Visa Việt Nam vẫn còn thời hạn;
- Có công ty tại Việt Nam bảo lãnh đối với visa công tác, làm việc, đầu tư;
- Không phạm tội trong thời gian lưu trú tại Việt Nam.
3. Hồ sơ gia hạn Visa cho người nước ngoài
Khi thực hiện thủ tục gia hạn Visa cho người nước ngoài, bạn cần chú ý chuẩn bị hồ sơ gồm đầy đủ các giấy tờ sau đây dựa trên mục đích gia hạn Visa:
3.1. Hồ sơ gia hạn Visa lao động
- Bản gốc hộ chiếu của người ngoại quốc còn thời hạn theo quy định;
- Hồ sơ pháp lý của công ty bảo lãnh cho người nước ngoài;
- Giấy phép lao động hoặc giấy xin miễn giấy phép lao động;
- Đơn xin gia hạn visa, gia hạn tạm trú tại Việt Nam;
- Giấy xác nhận tạm trú cấp bởi công an địa phương nơi người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam.
3.2. Hồ sơ gia hạn Visa doanh nghiệp
- Bản gốc hộ chiếu của người ngoại quốc còn thời hạn theo quy định;
- Giấy xác nhận tạm trú cấp bởi công an địa phương nơi người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam;
- Hồ sơ pháp lý của công ty bảo lãnh;
- Đơn xin gia hạn visa, gia hạn tạm trú tại Việt Nam.
3.3. Hồ sơ gia hạn Visa đầu tư
- Bản gốc hộ chiếu của người ngoại quốc còn thời hạn theo quy định;
- Giấy chứng nhận đầu tư của nhà đầu tư hoặc Giấy đăng ký kinh doanh có thể hiện thành viên góp vốn;
- Giấy xác nhận tạm trú cấp bởi công an địa phương nơi người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam;
- Đơn xin gia hạn visa, gia hạn tạm trú tại Việt Nam.
3.4. Hồ sơ gia hạn Visa thăm nhân
- Bản gốc hộ chiếu của người ngoại quốc còn thời hạn theo quy định
- Giấy tờ chứng minh quan hệ nhân thân của người nước ngoài và người bảo lãnh
- Giấy xác nhận tạm trú cấp bởi công an địa phương nơi người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam
- Giấy CMND của thân nhân bảo lãnh cho người nước ngoài.
- Đơn xin gia hạn visa, gia hạn tạm trú tại Việt Nam.
3.5. Hồ sơ gia hạn Visa du lịch
- Đơn xin gia hạn visa, gia hạn tạm trú tại Việt Nam;
- Bản gốc hộ chiếu của người ngoại quốc còn thời hạn theo quy định.
4. Thủ tục gia hạn Visa cho người nước ngoài
Để thực hiện gia hạn Visa cho người nước ngoài, bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Ở giai đoạn này, bạn căn cứ mục đích gia hạn Visa của bản thân là gì để xác định các loại giấy tờ cần chuẩn bị theo đúng quy định pháp luật hiện hành. Thông tin hồ sơ theo từng mục đích gia hạn đã được chúng tôi liệt kê phía trên.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ gia hạn Visa cho người nước ngoài trong trường hợp này sẽ là Phòng quản lý xuất nhập cảnh, Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an. Các cơ quan Nhà nước này sẽ căn cứ nhiệm vụ, quyền hạn của mình để thực hiện việc gia hạn Visa cho người nước ngoài.
Bước 3: Trả kết quả
Nếu hồ sơ của bạn hợp lệ, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sẽ tiến hành gia hạn Visa cho bạn. Nếu hồ sơ của bạn không hợp lệ thì tùy từng trường hợp mà các cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thông báo bạn bổ sung thêm hồ sơ giấy tờ hoặc trả lại hồ sơ cho bạn.
5. Có được tự động gia hạn visa cho người nước ngoài?
HIện nay, trong một số trường hợp bất khả kháng và có văn bản thông báo, hướng dẫn của Cục xuất nhập cảnh thì Visa của người nước ngoài sẽ tự động được gia hạn khi hết hạn.
Theo đó, kể từ tháng 06/2020 đến ngày 30/09/2021 Cục xuất nhập cảnh thực hiện chính sách “Gia hạn tạm trú tự động” với người nước ngoài. Người nước ngoài nếu thuộc các trường hợp dưới đây thì được tự động gia hạn visa:
- Nhập cảnh trước ngày 1/3/2020, và phải chứng minh bị mắc kẹt do Covid-19, có văn bản xác nhận về việc bị cách ly của cấp có thẩm quyền tại Việt Nam.hoặc được Cơ quan đại diện ngoại giao xác nhận bằng Công Hàm (có bản dịch là tiếng Việt).
- Nhập cảnh theo diện miễn visa, nhập cảnh bằng visa điện tử hoặc visa du lịch từ ngày 1/3/2020.
6. Cơ sở pháp lý
- Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 sửa đổi, bổ sung năm 2019;
- Nghị định 167/2013/NĐ-CP Quy định về Quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội; phòng, chống tệ nạn xã hội; phòng cháy và chữa cháy; phòng, chống bạo lực gia đình;
- Thông tư 25/2021/TT-BTC về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam.
Trên đây là bài viết chi tiết hướng dẫn thủ tục gia hạn visa cho người nước ngoài của Luật Hồng Bàng.
Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Luật sư: Nhật Nam qua hotline: 0912.35.65.75, gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí: 1900 6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com.
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
Trân trọng!
Công ty Luật Hồng Bàng./.
