Trong quá trình kinh doanh sẽ có những vấn đề mà doanh nghiệp muốn có sự thay đổi, điều chỉnh để phù hợp với mong muốn của doanh nghiệp, trong đó có việc thay đổi người đứng đầu chi nhánh. Vậy thủ tục như thế nào? Hãy cùng Luật Hồng Bàng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.

1. Người đứng đầu chi nhánh là ai?

Theo quy định tại khoản 5 Điều 84 Bộ Luật dân sự 2015:

Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền của pháp nhân trong phạm vi và thời hạn được ủy quyền.

Từ định nghĩa bên trên có thể thấy trong cơ cấu tổ chức của chi nhánh thì người đứng đầu chi nhánh có những đặc điểm như sau:

• Về vị trí: người đứng đầu chi nhánh là người có chức danh cao nhất trong chi nhánh, tuy trong Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh không ghi nhận cụ thể chức danh nhưng trên thực tế, người đứng đầu chi nhánh thông thường là giám đốc chi nhánh. Người đứng đầu chi nhánh có thể là người ngoài, không thuộc thành viên của công ty.
• Về vai trò: người đứng đầu chi nhánh sẽ thực hiện điều hành chi nhánh thông qua cơ chế đại diện chi nhánh trong giới hạn ủy quyền của pháp nhân và việc thực hiện này được tiến hành trong một thời gian cụ thể theo văn bản ủy quyền. Việc giám đốc chi nhánh vượt quá thẩm quyền theo văn bản ủy quyền của công ty thì phần vượt quá sẽ không được coi là có giá trị pháp luật. Ví dụ, giám đốc chi nhánh ký kết các hợp đồng mà chưa được sự chấp thuận của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì hợp đồng đó sẽ bị coi là hợp đồng vô hiệu.

Như vậy, người đứng đầu chi nhánh là người đại diện của chi nhánh, được bổ nhiệm có thể là thành viên của công ty hoặc người bên ngoài không phải là thành viên của công ty và thực hiện các công việc đối với chi nhánh trong phạm vi được công ty ủy quyền, người đứng đầu chi nhánh không đương nhiên có quyền đại diện cho công ty .

2. Hồ sơ thay đổi người đứng đầu chi nhánh bao gồm những giấy tờ nào?

Trong quá trình hoạt động của công ty, do điều kiện khách quan hoặc chủ quan mà buộc phải thay đổi người đại diện chi nhánh của công ty, tuy nhiên với vai trò là người đứng đầu, điều hành các hoạt động của chi nhánh vì thế việc tiến hành thay đổi người đứng đầu chi nhánh cần phải được gửi đến các cơ quan có thẩm quyền nhằm thay đổi thông tin pháp lý về chi nhánh.

Khi thay đổi người đại diện của chi nhánh, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ như sau:

• Tờ khai thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh theo mẫu tại Phụ lục II-13, thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT.
• Bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu của người đứng đầu chi nhánh.
• Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đi thực hiện thủ tục).
• Bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu của người được ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật (nếu có).

3. Thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ theo mục bên trên, doanh nghiệp thực hiện các thủ tục sau đây để tiến hành đăng ký thay đổi người đứng đầu chi nhánh:

• Nộp hồ sơ đã chuản bị đến phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và đầu tư nơi đặt trụ sở của chi nhánh hoặc nộp thông qua mạng điện tử.
• Nộp lệ phí thay đổi người đứng đầu chi nhánh.

Về thời gian giải quyết: Hồ sơ sẽ được giải quyết trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

4. Lệ phí thực hiện thay đổi thủ tục người đứng đầu chi nhánh

Căn cứ vào Thông tư 47/2019/TT-BTC ngày 05 tháng 8 năm 2019 về quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp thì lệ phí thực hiện thay đổi thủ tục người đứng đầu chi nhánh là 50.000 đồng, áp dụng đối với trường hợp nộp hồ sơ thay đổi trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh.

Đối với hình thức nộp hồ sơ 100% qua mạng sẽ được miễn 100% lệ phí đăng ký.

Một số địa phương hiện nay yêu cầu chỉ nhận thủ tục đăng ký thay đổi người đứng đầu chi nhánh qua mạng như Hà Nội hay một số tỉnh thành khác thì sẽ được miễn hoàn toàn lệ phí đăng ký thực hiện thay đổi.

Trên đây là bài viết chi tiết hướng dẫn thủ tục thay đổi người đứng đầu chi nhánh của Luật Hồng Bàng.

Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Luật sư:  Nhật Nam qua  hotline: 0912.35.65.75, gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí: 1900 6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com.

Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!

Trân trọng!  

Công ty Luật Hồng Bàng./.