Về bản chất, spa chăm sóc da thông thường là cơ sở cung cấp các dịch vụ làm đẹp không xâm lấn như chăm sóc da mặt, làm sạch da, đắp mặt nạ, xông hơi, gội đầu dưỡng sinh, chăm sóc cơ thể, tư vấn mỹ phẩm hoặc các dịch vụ thẩm mỹ không dùng phẫu thuật. Với phạm vi hoạt động này, cơ sở không phải xin Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh tại Sở Y tế. Thủ tục pháp lý trọng tâm là đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập doanh nghiệp theo quy định về đăng ký kinh doanh.
1. Spa chăm sóc da thông thường không phải là cơ sở khám chữa bệnh
Điểm quan trọng nhất khi mở spa chăm sóc da là xác định rõ cơ sở có thực hiện hoạt động y tế hay không. Nếu spa chỉ dừng lại ở các dịch vụ chăm sóc, làm đẹp bề mặt da, thư giãn và không can thiệp vào cơ thể bằng thuốc, chất, thiết bị y tế hoặc thủ thuật xâm lấn thì không được xem là cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
Ngược lại, theo Nghị định 96/2023/NĐ-CP, các dịch vụ thẩm mỹ có sử dụng thuốc, chất hoặc thiết bị để can thiệp vào cơ thể người như phẫu thuật, thủ thuật, tiêm, chích, bơm, chiếu tia, sóng, đốt hoặc các can thiệp xâm lấn khác nhằm làm thay đổi màu sắc da, hình dạng, cân nặng hoặc tạo hình cơ thể phải được tổ chức theo mô hình bệnh viện, phòng khám đa khoa hoặc phòng khám chuyên khoa.
Do đó, một spa chăm sóc da thông thường cần tuyệt đối tránh quảng cáo hoặc cung cấp các dịch vụ mang tính điều trị, tiêm chích, truyền trắng, tiêm filler, botox, meso, laser điều trị, đốt nám, phẫu thuật hoặc thủ thuật xâm lấn nếu chưa được cấp phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh.
2. Giấy tờ pháp lý cần có để spa được hoạt động
Đối với spa chăm sóc da thông thường, chủ cơ sở có thể lựa chọn một trong hai hình thức pháp lý: đăng ký hộ kinh doanh hoặc thành lập doanh nghiệp.
Nếu hoạt động với quy mô nhỏ, một địa điểm, chủ cơ sở thường lựa chọn đăng ký hộ kinh doanh. Đây là phương án phù hợp với các spa cá nhân, spa gia đình hoặc cơ sở kinh doanh có quy mô vừa và nhỏ.
Nếu định hướng xây dựng thương hiệu, mở nhiều chi nhánh, thuê nhiều lao động, ký kết hợp đồng dịch vụ chuyên nghiệp hoặc cần xuất hóa đơn thường xuyên, chủ cơ sở nên cân nhắc thành lập công ty, phổ biến là công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần.
Nghị định 168/2025/NĐ-CP hiện quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh và cơ quan đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh.
3. Ngành nghề kinh doanh cần đăng ký
Khi đăng ký hoạt động spa chăm sóc da, cơ sở cần lựa chọn ngành nghề phù hợp với dịch vụ thực tế. Đối với dịch vụ chăm sóc sắc đẹp, spa không phẫu thuật, chăm sóc da, massage thư giãn hoặc các dịch vụ tăng cường sức khỏe tương tự, có thể đăng ký ngành nghề tương ứng trong hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Nội dung ngành nghề nên được ghi rõ theo hướng: “Dịch vụ chăm sóc da, chăm sóc sắc đẹp, spa, thẩm mỹ không dùng phẫu thuật, không thực hiện hoạt động khám bệnh, chữa bệnh và không thực hiện các thủ thuật xâm lấn”. Cách ghi này giúp xác định rõ phạm vi hoạt động, đồng thời hạn chế rủi ro bị hiểu nhầm là cơ sở y tế hoặc phòng khám thẩm mỹ.
Trường hợp spa có bán mỹ phẩm, sản phẩm chăm sóc da hoặc dụng cụ làm đẹp, cơ sở nên đăng ký thêm ngành nghề bán buôn, bán lẻ mỹ phẩm hoặc hàng hóa liên quan để bảo đảm phù hợp với hoạt động kinh doanh thực tế.
4. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cho spa
Đối với mô hình hộ kinh doanh, chủ cơ sở chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh và nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh khi hồ sơ có đủ giấy tờ, thông tin được kê khai đầy đủ, có số điện thoại của người nộp hồ sơ và đã nộp lệ phí theo quy định.
Hồ sơ thông thường bao gồm giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, giấy tờ pháp lý của cá nhân đăng ký hộ kinh doanh và các tài liệu liên quan trong trường hợp hộ kinh doanh do thành viên hộ gia đình cùng đăng ký. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cơ sở cần thực hiện các nghĩa vụ về thuế, biển hiệu, hóa đơn, chứng từ và các điều kiện vận hành phù hợp với dịch vụ cung cấp.
Đối với đăng ký qua mạng, thông tin đăng ký hộ kinh doanh được truyền sang hệ thống đăng ký thuế để phối hợp quản lý giữa cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và cơ quan thuế.
5. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh spa
Trường hợp lựa chọn mô hình doanh nghiệp, chủ đầu tư thực hiện thủ tục thành lập công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp thường gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập tùy loại hình doanh nghiệp, giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức góp vốn và văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ nếu có.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thực hiện các công việc sau đăng ký như khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký hóa đơn điện tử, treo biển hiệu tại trụ sở và thực hiện chế độ kế toán, thuế theo quy định.
6. Trường hợp spa có thêm dịch vụ massage, xoa bóp
Một điểm cần lưu ý là không phải mọi dịch vụ trong spa đều chỉ cần đăng ký kinh doanh. Nếu cơ sở có kinh doanh dịch vụ xoa bóp, massage, tẩm quất phục vụ sức khỏe con người thì đây là ngành nghề thuộc diện phải đáp ứng điều kiện về an ninh, trật tự theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP. Nghị định này xác định kinh doanh dịch vụ xoa bóp bao gồm việc sử dụng phương pháp vật lý trị liệu để xoa bóp, massage, tẩm quất phục vụ sức khỏe con người.
Trong trường hợp này, ngoài Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cơ sở cần xem xét thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự tại cơ quan Công an có thẩm quyền. Theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP, cơ sở kinh doanh có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc qua Cổng thông tin điện tử quản lý ngành nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự của Bộ Công an; thời hạn cấp mới Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự là không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
7. Những điều kiện vận hành cần lưu ý
Dù không phải xin Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh, spa chăm sóc da thông thường vẫn cần bảo đảm điều kiện vận hành an toàn và minh bạch. Cơ sở cần có địa điểm kinh doanh hợp pháp, hợp đồng thuê mặt bằng rõ ràng, biển hiệu đúng tên đã đăng ký, nhân viên có chứng chỉ hoặc chứng nhận đào tạo nghề phù hợp, quy trình vệ sinh dụng cụ, khăn, giường, máy móc và hóa đơn, chứng từ đối với mỹ phẩm, sản phẩm sử dụng cho khách hàng.
