Kinh doanh dịch vụ đào tạo ngoại ngữ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện thu hút lượng đầu tư rất lớn từ cả doanh nghiệp trong và ngoài nước. Kể từ khi các quy định pháp lý mới của Nghị định số 125/2024/NĐ-CP và Nghị định số 142/2025/NĐ-CP chính thức áp dụng đồng bộ, điều kiện và thủ tục cấp phép hoạt động cho trung tâm ngoại ngữ đã có nhiều điều chỉnh và phân cấp rõ rệt nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính. Công ty Luật Hồng Bàng xin hướng dẫn chi tiết quy trình xin Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ mới nhất dưới đây!
Căn cứ pháp lý
- Luật Giáo dục số 43/2019/QH14 ngày 14/06/2019;
- Nghị định số 125/2024/NĐ-CP ngày 05/10/2024 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;
- Nghị định số 142/2025/NĐ-CP ngày 12/06/2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Thẩm quyền cấp phép
Theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 142/2025/NĐ-CP, đối với trung tâm ngoại ngữ do tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập nằm ngoài khuôn viên trường đại học, cao đẳng sư phạm thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở trung tâm là cơ quan duy nhất có thẩm quyền quyết định cho phép thành lập và hoạt động.
Trình tự thực hiện
- Bước 1: Gửi hồ sơ: Tổ chức, cá nhân chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ theo quy định và nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công hoặc gửi trực tiếp/qua bưu chính đến Sở Giáo dục và Đào tạo.
- Bước 2: Thẩm xét và yêu cầu chỉnh sửa (nếu có): Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung.
- Bước 3: Thẩm định thực tế: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo chủ trì tổ chức thẩm định hồ sơ và kiểm tra thực tế các điều kiện bảo đảm chất lượng của trung tâm; lập báo cáo thẩm định gửi Giám đốc Sở.
- Bước 4: Quyết định cấp phép: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có báo cáo thẩm định, nếu đủ điều kiện, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ra quyết định cho phép thành lập và hoạt động; nếu không đủ điều kiện phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Cách thức thực hiện
-
Hình thức nộp: Nộp trực tuyến/Nộp trực tiếp/Gửi bưu chính đến Sở Giáo dục và Đào tạo.
-
Thời hạn giải quyết: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không tính thời gian sửa đổi hồ sơ của doanh nghiệp).
Thành phần hồ sơ
Hồ sơ đăng ký thành lập và cho phép hoạt động bao gồm các tài liệu sau:
-
Tờ trình đề nghị thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ (theo Mẫu số 01 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 125/2024/NĐ-CP);
-
Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ (theo Mẫu số 02 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 125/2024/NĐ-CP);
-
Bản sao văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm đặt trung tâm ngoại ngữ với thời hạn tối thiểu là 02 năm;
-
Văn bản pháp lý xác nhận về số tiền đầu tư thành lập trung tâm bảo đảm tính hợp pháp, phù hợp với quy mô dự kiến;
-
Dự thảo Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ (gồm mục tiêu, nhiệm vụ, bộ máy tổ chức, quy định tuyển sinh, giáo viên, học viên, tài chính…);
-
Hồ sơ nhân sự của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm (gồm Sơ yếu lý lịch, bản sao văn bằng tốt nghiệp chuyên ngành ngoại ngữ từ đại học trở lên hoặc chứng chỉ năng lực ngoại ngữ bậc 4 trở lên kèm bằng đại học khác);
-
Danh sách trích ngang giáo viên, nhân viên kèm theo bản sao văn bằng, chứng chỉ chuyên môn và nghiệp vụ sư phạm phù hợp.
Yêu cầu, điều kiện thực hiện
- Thời hạn hợp đồng thuê địa điểm: Khác với các trường học chính quy yêu cầu thời hạn thuê đất/nhà tối thiểu 05 năm, địa điểm hoạt động của trung tâm ngoại ngữ chỉ yêu cầu thời hạn hợp đồng thuê tối thiểu 02 năm kể từ thời điểm gửi hồ sơ.
- Tiêu chuẩn diện tích phòng học: Phòng học lý thuyết và phòng chức năng dùng cho việc học tập, giảng dạy phải đảm bảo diện tích bình quân tối thiểu đạt 1,5 m²/học viên/ca học.
Trên đây là toàn bộ bài viết của chúng tôi về Thủ tục xin Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ năm 2026. Quý Khách hàng quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ xin Giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ trọn gói tại Sở Giáo dục và Đào tạo, vui lòng liên hệ qua các hình thức sau:
Liên hệ trực tiếp với Luật sư Nguyễn Đức Trọng qua hotline: 0912.35.65.75;
Gửi thư yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
