Tặng cho quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất là một giao dịch dân sự diễn ra tương đối phổ biến, thường thấy giữa các thành viên trong gia đình (như cha mẹ tặng cho con cái, anh chị em ruột tặng cho nhau) hoặc giữa các tổ chức, cá nhân ngoài xã hội. Để quyền sở hữu, quyền sử dụng đất của người nhận tặng cho được pháp luật công nhận và bảo vệ tuyệt đối, các bên bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động (sang tên Sổ đỏ/Sổ hồng) trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng tặng cho có hiệu lực pháp luật.

Công ty Luật Hồng Bàng sẽ cung cấp thông tin cho quý khách hàng về Thủ tục đăng ký biến động đất đai khi nhận tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất theo quy định mới nhất trong bài viết dưới đây:

Căn cứ pháp lý

• Luật Đất đai 2024;
• Nghị định số 101/2024/NĐ-CP của Chính phủ quy định về đăng ký đất đai, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
• Nghị định số 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương 02 cấp, phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực đất đai;
• Nghị định 49/2026/NĐ-CP hướng dẫn Nghị quyết 254/2025/QH15 quy định cơ chế, chính sách tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong tổ chức thi hành Luật Đất đai;
• Quyết định 2304/QĐ-BNNMT năm 2025 công bố thủ tục hành chính lĩnh vực đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường;
• Quyết định 445/QĐ-BNNMT năm 2026 công bố thủ tục hành chính bị bãi bỏ lĩnh vực Đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nông nghiệp và Môi trường;

Trình tự thực hiện

Bước 1: Các bên thực hiện ký kết và công chứng hoặc chứng thực hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất tại Tổ chức hành nghề công chứng hoặc UBND cấp xã nơi có đất. Sau đó, chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký biến động kèm hồ sơ khai nghĩa vụ tài chính nộp tại cơ quan có thẩm quyền.

Bước 2: Cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, công chức ghi sổ, trao Phiếu tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc sai sót, công chức sẽ hướng dẫn bằng văn bản để người nộp bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

Bước 3: Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra hồ sơ, chuyển thông tin địa chính sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính. Sau khi có thông báo từ cơ quan thuế, người dân thực hiện nộp thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ (hoặc nộp giấy tờ chứng minh thuộc diện được miễn thuế, lệ phí). Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận biến động vào Giấy chứng nhận đã cấp (hoặc cấp mới Giấy chứng nhận nếu có nhu cầu) và cập nhật thông tin vào hồ sơ địa chính.

Bước 4: Người sử dụng đất xuất trình chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính (hoặc văn bản xác nhận miễn thuế/lệ phí) để nhận lại Giấy chứng nhận đã sang tên tại nơi nộp hồ sơ theo phiếu hẹn.

Cách thức thực hiện

• Phương thức nộp:

– Nộp trực tiếp;

– Nộp thông qua dịch vụ bưu chính;

– Nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công đối với các địa phương đã triển khai hạ tầng số (Mã số thủ tục: 1.013831);

– Nộp tại địa điểm theo thỏa thuận giữa người yêu cầu đăng ký và Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

• Thời hạn giải quyết:

Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ.

Không quá 18 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đầy đủ hồ sơ: Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.

Thành phần hồ sơ

STT	TÊN TÀI LIỆU	TÍNH CHẤT
1	Giấy tờ pháp lý cá nhân của người tặng cho  (CCCD, Hộ chiếu,….)	Bản sao chứng thực
2	Giấy tờ pháp lý cá nhân của người nhận tặng cho, người nhận tặng cho (CCCD, Hộ chiếu,….)	Bản sao chứng thực
3	Giấy khai sinh của người nhận tặng cho	Bản sao chứng thực
4	Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của người tặng cho (trong trường hợp bố mẹ, ông bà cùng đứng tên Sổ đỏ tặng cho)	Bản sao chứng thực
5	Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 18 (ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP)	Bản gốc
6	Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp	– Trường hợp cấp mới: Bản gốc/ Bản sao
7	Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất	– Trường hợp xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp: Bản gốc
8	Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất (trong trường hợp nhận tặng cho phải tách thửa đất, hợp thửa đất) – theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo Nghị định số 151/2025/NĐ-CP	Bản gốc công chứng, chứng thực
9	Mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (trường hợp có nhu cầu đo đạc để xác định lại kích thước các cạnh, diện tích của thửa đất)	Bản gốc/ Bản sao chứng thực
10	Văn bản thỏa thuận về việc cấp chung một Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (đối với trường hợp có nhiều người nhận tặng cho)	Bản gốc/ Bản sao chứng thực
11	Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự (đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai thông qua người đại diện)	Bản gốc/ Bản sao chứng thực

Cơ quan thực hiện

• Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.

Trên đây là toàn bộ bài viết của chúng tôi về Thủ tục Đăng ký biến động đất đai khi nhận tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất. Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư: Nguyễn Đức Trọng qua hotline: 0912.35.65.75, hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lawyer@hongbanglawfirm.com

Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!

Trân trọng!

 

Tags: Thủ tục Đăng ký biến động đất đai khi nhận tặng cho, nhận tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, sang tên Sổ đỏ khi tặng cho, tặng cho quyền sử dụng đất