1. Khi nào tạm ngừng hoạt động công ty hợp danh?

Tạm ngừng kinh doanh là một trong những giải pháp được doanh nghiệp lựa chọn khi hoạt động kinh doanh gặp khó khăn, cần thời gian để tìm ra phương án giải quyết hoặc có thể cần thời gian để huy động vốn.

Theo Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh theo 02 hình thức:

Doanh nghiệp có nhu cầu tự tạm ngừng kinh doanh. Tạm ngừng kinh doanh trong trường hợp này là hoạt động dựa vào ý chí tự nguyện của doanh nghiệp, có nghĩa là doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh tùy thuộc vào tình hình của doanh nghiệp.

Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng, đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh trong trường hợp sau đây:

• Tạm ngừng hoặc chấm dứt kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện tương ứng theo quy định của pháp luật;
• Tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan có liên quan theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, môi trường và quy định khác của pháp luật có liên quan.

---

2. Thủ tục tạm ngừng hoạt động công ty hợp danh

Công ty hợp danh tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định. Hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh bao gồm:

• Thông báo về tạm ngừng kinh doanh (mẫu tham khảo tại Phụ lục II-19, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
• Quyết định tạm ngừng hoạt động kinh doanh của Hội đồng thành viên;
• Bản sao hợp lệ biên bản họp của các thành viên hợp danh;
• Giấy ủy quyền nếu người đi nộp không phải là người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sợ̣̣̣̣ trong trường hợp ủy quyền.

Bước 2: Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp trực tuyến trên hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký chậm nhất 03 ngày trước khi tạm ngừng kinh doanh.

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh gửi Giấy biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp sau khi tiếp nhận thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đã đăng ký tạm ngừng kinh doanh.

Bước 4: Căn cứ theo ngày hẹn trên Giấy biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ.

Thời gian tạm ngừng hoạt động công ty hợp danh

Theo khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời hạn tạm ngừng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không quá 01 năm, trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng hoạt động sau khi hết thời gian đã thông báo thì phải thông báo chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng hoạt động.

---

3. Một số điều cần lưu ý khi tạm ngừng hoạt động công ty hợp danh

Dưới đây là một số điều cần lưu ý khi tạm ngừng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung và công ty hợp danh nói riêng:

• Trường hợp không cần nộp hồ sơ khai thuế khi tạm ngừng kinh doanh: Theo điểm a khoản 2 Điều 4 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai thuế, trừ trường hợp tạm ngừng không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý; hồ sơ quyết toán năm. Đồng thời, trong thời gian này, người nộp thuế cũng không được sử dụng hóa đơn, không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Nếu được chấp thuận sử dụng hóa đơn thì phải nộp hồ sơ khai thuế, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định.
• Đối với lệ phí môn bài: Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP, người nộp lệ phí môn bài đang hoạt động có văn bản gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc tạm ngừng sản xuất, kinh doanh trong năm dương lịch thì không phải nộp lệ phí môn bài cho năm tạm ngừng hoạt động nếu đáp ứng được 02 điều kiện là: Văn bản xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh gửi cơ quan thuế trước ngày 30/01 hàng năm; Chưa nộp lệ phí môn bài của năm tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Lưu ý về việc gửi thông báo: Khi công ty hợp danh thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, công ty đồng thời gửi thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đã đăng ký.
• Thực hiện nghĩa vụ đã phát sinh trước đó: Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, công ty hợp danh phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.

---

4. Thủ tục hoạt động công ty hợp danh lại

Doanh nghiệp đã thực hiện thông báo tạm ngừng kinh doanh, trong thời hạn thông báo này còn hiệu lực, doanh nghiệp được phép hoạt động trở lại sau khi gửi “Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh”, trước thời hạn thông báo tạm ngừng kinh doanh trước đó hết hiệu lực lên Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đã đăng ký.

Trình tự thực hiện:

• Doanh nghiệp gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký chậm nhất 15 ngày trước khi tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
• Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận sau khi tiếp nhận hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký quay trở lại hoạt động trước thời hạn/Giấy xác nhận về việc chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đăng ký quay trở lại hoạt động trước thời hạn.

Cách thức thực hiện:

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền nộp đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

Hồ sơ “Thông báo về việc tiếp tục hoạt động kinh doanh” của công ty hợp danh bao gồm:

Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh – mẫu thông báo theo Phụ lục II-19 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.

• Giấy ủy quyền nếu người đi nộp không phải là người đại diện theo pháp luật;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sợ̣̣̣̣ trong trường hợp ủy quyền.

---

5. Cơ sở pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT về hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp.

---

Trên đây là bài tư vấn của ch