Việc giảm vốn điều lệ Công ty Trách nhiệm hữu hạn (“TNHH”) được quy định cụ thể trong Luật Doanh nghiệp và trên thực tế không ít các doanh nghiệp gặp vướng mắc trong việc thực hiện thủ tục này. Vậy thủ tục này được quy định như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin cần thiết liên quan đến vấn đề này.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiêp 2020
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP
• Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của luật quản lý thuế

Các trường hợp giảm vốn điều lệ của Công ty TNHH

 Khoản 3 Điều 68 và Khoản 3 Điều 87 Luật Doanh nghiệp quy định các trường hợp Công ty TNHH có thể giảm vốn điều lệ như sau:

• Hoàn trả một phần vốn góp cho thành viên theo tỷ lệ phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ của công ty nếu đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho thành viên;
• Hoàn trả một phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục từ 02 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả phần vốn góp cho chủ sở hữu công ty;
• Công ty mua lại phần vốn góp của thành viên theo quy định tại Điều 51 của Luật Doanh nghiệp;
• Vốn điều lệ không được các thành viên hoặc chủ sở hữu thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Luật Doanh nghiệp.

Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ quảng cáo có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. 

Thủ tục giảm vốn điều lệ Công ty TNHH

Thành phần hồ sơ

Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên

• Thông báo về việc giảm vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên (do người đại diện pháp luật ký).
• Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc giảm vốn điều lệ.
• Giấy ủy quyền (trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục).
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu người được ủy quyền.

Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty TNHH 2 thành viên trở lên

> Trường hợp 1. Giảm vốn điều lệ nhưng không làm thay đổi loại hình doanh nghiệp

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (do người đại diện pháp luật ký).
• Quyết định giảm vốn điều lệ của Hội đồng thành viên (do Chủ tịch Hội đồng thành viên ký).
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên (do Chủ tịch Hội đồng thành viên và người ghi biên bản ký).
• Danh sách thành viên công ty.
• Giấy ủy quyền (trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện).
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu người được ủy quyền.

> Trường hợp 2. Giảm vốn điều lệ dẫn đến thay đổi loại hình doanh nghiệp

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (do người đại diện pháp luật ký).
• Quyết định giảm vốn điều lệ của Hội đồng thành viên (do Chủ tịch Hội đồng thành viên ký).
• Biên bản họp của Hội đồng thành viên (do Chủ tịch Hội đồng thành viên và người ghi biên bản ký).
• Danh sách thành viên công ty.
• Giấy ủy quyền (trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện).
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu người được ủy quyền.
• Điều lệ công ty sau thay đổi.
• Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp.

Thẩm quyền giải quyết

Sở Kế hoạch và Đầu tư

Thời gian thực hiện

• 03 – 05 ngày làm việc

Dịch vụ Luật Hồng Bàng cung cấp

Luật Hồng Bàng sẽ đồng hành cùng khách hàng từ giai đoạn đầu tiên, với các dịch vụ hỗ trợ tư vấn như: 

• Tư vấn cơ cấu tái cấu trúc công ty.
• Tư vấn quy định pháp lý liên quan đến ngành nghề kinh doanh của nhà đầu tư.
• Tư vấn quy định pháp lý về vốn.
• Tư vấn quy định pháp lý về thuế.

Tiếp đến, Luật Hồng Bàng tiến hành chuẩn bị hồ sơ và thực hiện mọi thủ tục pháp lý liên quan:  

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu theo quy định pháp luật.
• Soạn hồ sơ đăng ký và đại diện cho khách hàng nộp hồ sơ đến các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Đại diện nhà đầu tư làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam trong quá trình xử lý hồ sơ cho khách hàng.
• Nhận kết quả tư cơ quan nhà nước và bàn giao kết quả cho khách hàng.

Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Luật sư: Nguyễn Đức Trọng qua hotline: 0912.35.65.75, gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí: 1900.6575  hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienhe@hongbanglawfirm.com

Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!

Trân trọng.