Thực tiễn triển khai dịch vụ đăng ký bản quyền phần mềm cho khách hàng cho thấy hầu hết các công ty sản xuất phần mềm, công ty hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin đều có kinh nghiệm và kiến thức rất tốt nắm bắt về trình tự thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm. Nhiều công ty có những nhân sự để tự thực hiện thủ tục nói trên tại Cục bản quyền tác giả. Vậy khi doanh nghiệp tìm thuê dịch vụ đăng ký bản quyền phần mềm, khách hàng thường mong muốn những vấn đề gì được đảm bảo? Câu trả lời chính là: Đảm bảo thời gian nhanh và chi phí bỏ ra nhiều hơn thời gian và công sức dành cho việc tự thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền. Bài viết dưới đây của Luật Hồng Bàng sẽ làm rõ thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm nhằm giúp Quý Khách hàng có cái nhìn tổng quan nhất.
1. Vì sao phải đăng ký bản quyền phần mềm máy tính?
Việc đăng ký bản quyền phần mềm giúp chủ sở hữu phần mềm được toàn quyền sử dụng phần mềm máy tính của mình đồng thời xử lý và ngăn chặn các hành vi xâm phạm quyền đối với phần mềm của bên thứ 3. Đây cũng là căn cứ pháp lý chứng minh quyền với phần mềm khi có xảy ra tranh chấp với bên thứ 3.
2. Thời hạn đăng ký bản quyền phần mềm
Thời hạn bảo hộ quyền tác giả /quyền liên quan:
- Quyền nhân thân của tác giả bao gồm: Quyền đặt tên cho tác phẩm; Quyền đứng tên thật hoặc bút danh trên tác phẩm; được nêu tên thật hoặc bút danh khi tác phẩm được công bố, sử dụng; Quyền bảo vệ sự toàn vẹn của tác phẩm, không cho người khác sửa chữa, cắt xén hoặc xuyên tạc tác phẩm dưới bất kỳ hình thức nào gây phương hại đến danh dự và uy tín của tác giả được bảo hộ vô thời hạn.
- Quyền Công bố tác phẩm hoặc cho phép người khác công bố tác phẩm và quyền tài sản có thời hạn bảo hộ như sau: Giấy chứng nhận quyền tác giả đối với phần mềm có thời hạn bảo hộ là suốt cuộc đời tác giả và 50 năm tiếp theo năm tác giả chết; trong trường hợp phần mềm có đồng tác giả thì thời hạn bảo hộ chấm dứt vào năm thứ 50 sau năm đồng tác giả cuối cùng chết;
3. Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền tác giả cho phần mềm, chương trình máy tính
Hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền tác giả cho phần mềm hợp lệ phi đảm bảo các điều kiện sau:
Thứ nhất, có thành phần hồ sơ đầy đủ theo quy định gồm:
- Tờ khai đăng ký quyền tác giả.
- Tài liệu chứng mình việc hình thành quyền tác giả hợp pháp.
- 02 đĩa CD có ghi phần mềm.
- 02 bản mô tả về phần mềm dự kiến đăng ký.
- Giấy ủy quyền cho người khai nộp hồ sơ.
Thứ hai, nội dung hồ sơ phù hợp với quy định pháp luật
Điều kiện này liên quan đến việc soát xét tính hợp lệ của hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền tác giả, trong đó một sô vướng mắc thường gặp sẽ như sau:
- Người soạn hồ sơ không biết tài liệu chứng minh việc hình hành quyền tác giả hợp pháp là gì đối với chương trình máy tính được sáng tạo bởi nhiều tác giả, hoặc được chủ sở hữu mua lại bản quyền của đơn vị khác.
- Người chuẩn bị tài liệu không biết ghi cái gì trên đĩa CD đối với những phần mềm như App điện thoại di động, website, hoặc phần mềm chỉ chạy được khi có thêm các công cụ hỗ trợ khác.
Thứ ba, hồ sơ được khai nộp theo đúng quy định pháp luật.
4. Các tài liệu cần chuẩn bị để đăng ký bản quyền phần mềm
Khi đăng ký bản quyền phần mềm, khách hàng cần cung cấp cho Luật Hồng Bàng các tài liệu sau:
- 01 bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân của tác giả.
- 02 đĩa CD/ CD ROM lưu phần mềm và 02 bản giấy in các giao diện chính của phần mềm.
- 01 Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu chủ sở hữu là tổ chức)
- Các tài liệu khác liên quan đến việc hình thành quyền tác giả hợp pháp sẽ được Luật sư hỗ trợ khách hàng chuẩn bị.
5. Quy trình các bước đăng ký bản quyền phần mềm
Quy trình đăng ký bản quyền phần mềm gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị tài liệu cần thiết đăng ký bản quyền phần mềm
Để biết được đầy đủ các thông tin và tài liệu cần thiết cho việc đăng ký bản quyền phần mềm, các bạn có thể liên hệ với Luật Hồng Bàng để được tư vấn chi tiết.
Bước 2: Soạn hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm
Hồ sơ cần được soạn thảo bởi người có chuyên môn về sở hữu trí tuệ để đảm bảo tính chính xác, tránh trường hợp hồ sơ sau khi nộp đăng ký sẽ bị trả về do những thiếu sót trong quá trình soạn thảo.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký tới Cục bản quyền tác giả
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ đăng ký bản quyền, chủ sở hữu sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Cục bản quyền tác giả.
Bước 4: Theo dõi hồ sơ đăng ký bản quyền phần mềm máy tính
Sau khi đã nộp, người nộp hồ sơ cần theo dõi hồ sơ đăng ký, kịp thời bổ sung, sửa đổi hồ sơ trong trường hợp hồ sơ có những thiếu sót, bổ sung theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.
Bước 5: Nhận kết quả là giấy chứng nhận đăng ký bản quyền phần mềm máy tính hoặc thông báo từ chối.
6. Thời gian xin cấp giấy chứng nhận quyền tác giả cho phần mềm là bao lâu?
Cục bản quyền tác giả quy định thời gian giải quyết hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền tác giả là 15 ngày làm việc kể từ thời điểm hồ sơ đăng ký hợp lệ. Tức là nếu hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền tác giả của doanh nghiệp bạn đã đầy đủ thì kể từ ngày nộp hồ sơ Cục bản quyền sẽ cấp giấy chứng nhận quyền tác giả cho chương trình máy tính đăng ký trong 15 ngày làm việc (Có trường hợp có thể kéo dài thành 20 đến 25 ngày khi số lượng người thực hiện thủ tục tại cục bản quyền tác giả tăng cao). Như vậy, nếu doanh nghiệp bạn muốn thực hiện thủ tục đăng ký bản quyền phần mềm nhanh gọn thì cần đặc biệt chú ý đến việc hoàn thiện hồ sơ cấp giấy chứng nhận quyền tác giả.
Trên đây là bài viết chi tiết về Thủ tục đăng ký phần mềm máy tính của Luật Hồng Bàng.
Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Luật sư: Nhật Nam qua hotline: 0912.35.65.75, gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí: 1900 6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com.
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
Trân trọng!
Công ty Luật Hồng Bàng./.
