Những giấy tờ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự

Thường những giấy tờ có chữ ký của người có thẩm quyền, con dấu pháp lý của cơ quan chức năng nước ngoài cấp đều có thể tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự được. Tùy theo thủ tục hành chính mà cơ quan chức năng ở Việt Nam sẽ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài nào.

Ví dụ:

Với hồ sơ làm giấy phép lao động thì cơ quan chức năng có thẩm quyền ở Việt Nam sẽ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài sau:

1) Bằng cấp, chứng chỉ

2) Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc

3) Giấy khám sức khỏe do nước ngoài cấp

4) Phiếu lý lịch tư pháp do nước ngoài cấp

5) Thư bổ nhiệm, quyết định bổ nhiệm do công ty mẹ ở nước ngoài cấp

Với hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú thăm thân thì cơ quan chức năng có thẩm quyền của Việt Nam sẽ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài sau:

1) Giấy đăng kết kết hôn

2) Giấy khai sinh…

Với hồ sơ gia hạn visa thăm thân thì cơ quan chức năng có thẩm quyền ở Việt Nam sẽ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài sau:

3) Giấy đăng kết kết hôn

4) Giấy khai sinh

Tuy nhiên, có một số giấy tờ ở một vài quốc gia được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Việt Nam.

Điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ nước ngoài

Khi thực hiện thủ tục, các bạn cần chú ý các điều kiện hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ nước ngoài sau đây:

Với hồ sơ cần hợp pháp hóa lãnh sự

– Tài liệu, giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự là các giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài ban hành và chứng nhận.

– Tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự phải còn nguyên vẹn, không bị sửa chữa, tẩy xóa;

– Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài cần có bản gốc kèm 1 bản sao và 1 bản dịch sang tiếng Việt.

– Giấy tờ gốc phải có chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu sống của cơ quan chức năng nước ngoài. Chữ ký, con dấu rõ ràng. (Mẫu dấu, chữ ký và chức danh của đại diện lãnh sự/ đại sứ quán / cơ quan đại diện ngoại giao của nước ngoài phải được giới thiệu trước đó cho Sở ngoại vụ ở Việt Nam)

– Phải có tờ khai chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự được ký tên

Với người thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ nước ngoài

Người thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ nước ngoài phải mang theo giấy tờ tùy thân: giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu.

Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam

Để có thể sử dụng giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần thực hiện 02 bước sau:

Bước 1: Chứng thực giấy tờ, tài liệu cấp tại nước ngoài

Công tác chứng thực này được thực hiện tại:

• Cơ quan ngoại giao thẩm quyền nằm ở các quốc gia nơi các văn bản đã được ban hành, hoặc
• Bộ phận ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự đặt ở Việt Nam.

Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự

Trong bước này,

• Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
• Sau đó, bạn mang bộ hồ sơ này lên cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự.
• Sau khi nhận được giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự, bạn sẽ dịch thuật công chứng ra tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam. Bạn không cần thực hiện mục này nếu giấy tờ, tài liệu đó đã có tiếng Việt.

Để có thể sử dụng giấy tờ Việt Nam tại nước ngoài, bạn cần thực hiện quy trình sau:

Bước 1: Chứng nhận lãnh sự:

Bạn chuẩn bị hồ sơ chứng nhận lãnh sự. Sau đó, bạn mang hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của Việt Nam để chứng nhận lãnh sự.

Bước 2. Hợp pháp hóa lãnh sự:

Bạn mang giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, cùng hồ sơ yêu cầu đến cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của quốc gia mà bạn sẽ sử dụng giấy tờ đỏ để hợp pháp hóa lãnh sự.

Cơ quan đó có thể là:

• Cơ quan ngoại giao thẩm quyền nằm ở các quốc gia nơi các văn bản đã được ban hành, hoặc
• Bộ phận ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự đặt ở Việt Nam.

___________________________________________________________________________________________________________

Trên đây là hướng dẫn của chúng tôi về Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam

Nếu có bất cứ thắc mắc về việc Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam hoặc cần tham vấn về các vấn đề khác thì hãy liên hệ ngay với công ty Luật Hồng Bàng để được tư vấn kịp thời.

Luật Hồng Bàng – Khởi tạo thành công luôn làm việc tận tâm và chu đáo, là đơn vị uy tín được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để đồng hành.

Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này có thể truy cập vào Website: hongbanglawfirm.com, vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư Nguyễn Đức Trọng qua hotline: 0912.35.65.75 hoặc gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí 1900.6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com

Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!

Trân trọng!