Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Luật doanh nghiệp 2020, Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.
Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.
Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền. Trường hợp hết thời hạn ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì thực hiện theo quy định sau đây:
- Người được ủy quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại làm việc tại doanh nghiệp;
- Người được ủy quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh cho đến khi người đại diện theo pháp luật của công ty trở lại làm việc tại công ty hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Đối với mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai (02) thành viên trở lên (Điều 54 Luật Doanh nghiệp 2020):
- Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là người giữ một trong các chức danh là:
- Chủ tịch Hội đồng thành viên, hoặc
- Giám đốc, hoặc
- Tổng giám đốc.
- Trường hợp điều lệ không quy định thì: Chủ tịch hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Đối với mô hình công ty cổ phần (Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020):
- Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đại diện theo là người giữ một trong các chức danh là:
- Chủ tịch Hội đồng quản trị, hoặc
- Giám đốc, hoặc
- Tổng giám đốc.
- Trường hợp điều lệ không quy định thì: Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Trường hợp công ty có hơn một người một đại diện theo pháp luật thì đối tượng sau đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty:
- Chủ tịch Hội đồng quản trị, hoặc
- Giám đốc, hoặc
- Tổng giám đốc.
Đối với mô hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu (Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2020):
- Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là người giữ một trong các chức danh:
- Chủ tịch hội đồng thành viên
- Chủ tịch công ty hoặc
- Giám đốc hoặc
- Tổng giám đốc
- Trong trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì đối tượng sau là người đại diện theo pháp luật của công ty:
- Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc
- Chủ tịch công ty
Trên đây là những tư vấn của chúng tôi về vấn đề này. Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Luật sư Nhật Nam qua hotline: 0912.35.65.75, 0912.35.53.53 hoặc gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí 1900.6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
Trân trọng!
