Hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật. Có thể thấy, đối với doanh nghiệp, hóa đơn là chứng từ rất quan trọng. Tuy nhiên, trong quá trình vận hành hoạt động, không thể tránh khỏi có trường hợp cần phải hủy hóa đơn sau khi hóa đơn đã được xuất. Vậy những trường hợp được phép hủy hóa đơn theo quy định của pháp luật là gì? Thủ tục hủy hóa đơn ra sao? Luật Hồng Bàng với đội ngũ giàu kinh nghiệm trong tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp xin gửi tới khách hàng tư vấn như sau:
Căn cứ pháp lý
Thông tư số 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành nghị định số 51/2010/nđ-cp ngày 14 tháng 5 năm 2010 và nghị định số 04/2014/nđ-cp ngày 17 tháng 01 năm 2014 của chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Các trường hợp hủy hóa đơn
Hóa đơn được xác định đã hủy
- Hóa đơn in thử, in sai, in trùng, in thừa, in hỏng; các bản phim, bản kẽm và các công cụ có tính năng tương tự trong việc tạo hóa đơn đặt in được xác định đã hủy xong khi không còn nguyên dạng của bất kỳ một tờ hóa đơn nào hoặc không còn chữ trên tờ hóa đơn để có thể lắp ghép, sao chụp hoặc khôi phục lại theo nguyên bản.
- Hóa đơn tự in được xác định đã hủy xong nếu phần mềm tạo hóa đơn được can thiệp để không thể tiếp tục tạo ra hóa đơn.
Các trường hợp hủy hóa đơn
- Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.
- Tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.
- Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
- Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.
Thủ tục hủy hóa đơn
Đối tượng áp dụng: Hủy hóa đơn của tổ chức (doanh nghiệp, hợp tác xã…), hộ, cá nhân kinh doanh.
Trình tự thực hiện：
- Bước 1: Lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.
- Bước 2: Lập Hội đồng hủy hóa đơn
Tổ chức kinh doanh phải thành lập Hội đồng hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức.
Hộ, cá nhân kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi hủy hóa đơn.
- Bước 3: Ký biên bản hủy hóa đơn.
Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
Hồ sơ hủy hóa đơn gồm:
- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;
- Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục);
- Biên bản hủy hóa đơn;
- Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.
Trên đây là tư vấn của Hồng Bàng về thủ tục hủy hóa đơn.
Dịch vụ Luật Hồng Bàng cung cấp
Luật Hồng Bàng hỗ trợ doanh nghiệp và cung cấp dịch vụ pháp lý tư vấn thường xuyên trong các lĩnh vực một cách chuyên nghiệp và chất lượng, bao gồm:
- Tư vấn pháp luật về đầu tư và doanh nghiệp
- Tư vấn pháp luật về hoạt động kinh doanh của khách hàng
- Tư vấn chính sách, pháp luật về thuế, bảo hiểm xã hội
- Tư vấn pháp luật về sở hữu trí tuệ và bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ
- Tư vấn pháp luật về lao động
- Tư vấn pháp luật về hợp đồng
- Tư vấn quy trình thủ tục, mẫu hồ sơ giấy tờ họp và thông qua, ra quyết định của các cơ quan tổ chức nội bộ doanh nghiệp theo pháp luật về doanh nghiệp
- Rà soát và cung cấp văn bản pháp luật theo yêu cầu của khách hàng phục vụ việc tổ chức và hoạt động của khách hàng
- Tư vấn xử lý tranh chấp, mâu thuẫn nội bộ doanh nghiệp
- Tư vấn giải quyết tranh chấp với đối tác, cơ quan quản lý nhà nước và các cơ quan, tổ chức liên quan đến việc tổ chức và hoạt động của khách hàng
- Hướng dẫn thực hiện các công việc cần tiếp xúc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Luật sư: Nhật Nam qua hotline: 0912.35.65.75, gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí: 1900.6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
Trân trọng!
