Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp tùy theo nhu cầu và hoàn cảnh của mình có thể thực hiện thay đổi địa chỉ trụ sở công ty. Thủ tục thay đổi trụ sở công ty sẽ có những yêu cầu khác nhau giữa việc thay đổi trụ sở trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác.

Luật Hồng Bàng xin gửi tới quý khách hàng những tư vấn và hướng dẫn về Thủ tục thay đổi trụ sở công ty như sau:

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP Quy định chi tiết về Đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT Hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 hướng dẫn về đăng ký thuế
• Thông tư 47/2019/TT-BTC Bộ tài chính

Điều kiện

Doanh nghiệp không được đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong các trường hợp sau:

– Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

– Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;

– Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự;

– Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.

Trình tự thủ tục

Bước 1: Chốt thuế

Nếu việc chuyển địa điểm trụ sở liên quan đến sự thay đổi trong quản lý thuế, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế liên quan.

+ Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chốt thuế nếu chuyển địa điểm trụ sở chính sang quận, tỉnh thành phố khác.

+ Doanh nghiệp thay đổi trụ sở cùng quận sẽ không cần thực hiện thủ tục với cơ quan thuế về việc chốt thuế, mà chỉ cần liên hệ với cơ quan thuế để làm các thủ tục liên quan đến địa chỉ trên hóa đơn giá trị gia tăng của công ty sau khi đã hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.

Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật.

Các thủ tục khác:

– Ngoài ra, nếu con dấu cũ của công ty có thể hiện địa chỉ trụ sở cũ, công ty cần tiến hành khắc lại con dấu.

– Đối với hóa đơn, doanh nghiệp thực hiện thủ tục Gửi mẫu thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn để tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ hoặc Thông báo hủy hóa đơn với cơ quan quản lý thuế, sau đó thông báo và phát hành hóa đơn mới.

Thành phần hồ sơ

Hồ sơ chốt thuế

– Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở khác quận

– Quyết định về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở

– Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận.

– Tờ khai điều chỉnh bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu số: 08 MST, ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 hướng dẫn về đăng ký thuế)

– Giấy đăng ký kinh doanh bản sao có chứng thực.

– Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh 

– Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm do Cục thuế/Chi cục thuế cấp (Mẫu 09 – MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 hướng dẫn về đăng ký thuế) (Nếu thuộc Trường hợp phải thực hiện chốt thuế trước)

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

– Biên bản họp về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH hai TV và Công ty cổ phần)

– Nghị quyết, quyết định về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính:

+ Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

+ Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

+ Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

Thời gian

• Thời hạn thủ tục hoàn thành tại Chi Cục thuế thông thường là 10- 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ .
• Thời hạn thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh là từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Luật sư Nhật Nam qua  hotline: 0912.35.65.75, 0912.35.53.53 hoặc gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí 1900.6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email:  lienheluathongbang@gmail.com

Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!

Trân trọng!