Cơ sở pháp lý: Điều 416 đến Điều 419 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015

Quy định về thủ tục công nhận kết quả hòa giải thành ngoài tòa án

Thứ nhất, về yêu cầu công nhận kết quả hòa giải thành ngoài tòa án.

Yêu cầu công nhận kết quả hòa giải ngoài Tòa án chỉ được Tòa án xem xét công nhận khi nó đáp ứng được các điều kiện theo quy định tại Điều 417 BLTTDS 2015. Cụ thể:

• Các bên tham gia thỏa thuận hòa giải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Các bên tham gia thỏa thuận hòa giải là người có quyền và nghĩa vụ đối với nội dung hòa giải. Nếu nội dung thỏa thuận hòa giải thành liên quan đến quyền, nghĩa vụ của người thứ ba thì phải được người thứ ba đó đồng ý.
• Kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án đó phải được một hoặc cả hai bên yêu cầu Tòa án công nhận.
• Nội dung thỏa thuận hòa giải thành của các bên là hoàn toàn tự nguyện, không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội, không nhằm trốn tránh nghĩa vụ với Nhà nước hoặc người thứ ba.

Để yêu cầu công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án cần phải có đơn yêu cầu. Đơn yêu cầu có các nội dung theo quy định tại khoản 2 Điều 362 và Điều 418 BLTTDS. Ngoài những nội dung cơ bản như đơn yêu cầu giải quyết việc dân sự nói chung, cần phải có thông tin của cá nhân, tổ chức đã tiến hành hòa giải, nội dung, thỏa thuận hòa giải thành. Người yêu cầu gửi kèm theo văn bản về kết quả hòa giải thành theo quy định của pháp luật có liên quan. Về thời hạn, việc yêu cầu phải được thực hiện trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày các bên đạt được thỏa thuận hòa giải thành. Người có yêu cầu nộp đơn yêu cầu trực tiếp tại Tòa án hoặc qua bưu điện hoặc gửi trực tuyến.

Thứ hai, thủ tục nhận và xử lý đơn yêu cầu công nhận kết quả hòa giải thành ngoài tòa án.

• Đối với đơn yêu cầu nộp trực tiếp, Tòa án có trách nhiệm cấp ngay giấy xác nhận đã nhận đơn cho người yêu cầu. Đối với trường hợp nhận đơn qua dịch vụ bưu chính thì trong thời hạn 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đơn Tòa án phải gửi thông báo nhận đơn cho người có yêu cầu.
• Đối với trường hợp nhận đơn bằng phương thức gửi trực tuyến thì Tòa án phải thông báo ngay việc nhận đơn cho người có yêu cầu qua Cổng thông tin điện tử của Tòa án (nếu có). Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn yêu cầu và tài liệu, chứng cứ kèm theo, Chánh án Tòa án phân công thẩm phán giải quyết đơn yêu cầu.
• Nếu đơn yêu cầu không thỏa mã các điều kiện yêu cầu hay hình thức yêu cầu thì thẩm phán được phân công sẽ yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn yêu cầu theo quy định. Nếu xét thấy đơn yêu cầu và tài liệu, chứng cứ kèm theo đã đủ điều kiện thụ lý thì thẩm phán tiến hành thủ tục thụ lý theo Điều 365 BLTTDS. Sau khi xem xét đơn yêu cầu nếu xét thấy không đủ căn cứ để giải quyết, Tòa án sẽ trả lại đơn yêu cầu trong các trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 364 BLTTDS.

Thứ ba, chuẩn bị xét đơn yêu cầu công nhận kết quả hòa giải thành ngoài tòa án

Sau khi ra quyết định thụ lý đơn yêu cầu công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án, Tòa án sẽ tiến hành chuẩn bị xét đơn yêu cầu. Thời hạn chuẩn bị xét đơn yêu cầu là 15 ngày kể từ ngày Tòa án thụ lý đơn yêu cầu. Trong thời hạn chuẩn bị xét đơn yêu cầu, theo khoản 2 Điều 366 BLTTDS năm 2015 thì Tòa án ra một trong các quyết định sau:

• Quyết định đình chỉ việc xét đơn yêu cầu và trả lại đơn yêu cầu, tài liệu, chứng cứ kèm theo nếu người yêu cầu rút đơn yêu cầu.
• Quyết định mở phiên họp giải quyết việc dân sự.

Thứ tư, phiên họp xét đơn yêu cầu công nhận kết quả hòa giải thành ngoài tòa án

Hết thời hạn chuẩn bị xét đơn, Tòa án ban hành quyết định mở phiên họp xét đơn yêu cầu. Phiên họp phải được mở trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ra quyết định. Về thủ tục tiến hành phiên họp được thực hiện theo thủ tục chung tại Điều 369 BLTTDS. Những người tham gia phiên họp xét đơn yêu cầu phải tuân theo quy định tại Điều 367 BLTTDS năm 2015.

Sau khi kết thúc phiên họp, thẩm phán có thể ra quyết định công nhận hoặc không công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án. Tòa án chỉ ra quyết định công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án trong trường hợp có đủ các điều kiện công nhận theo quy định. Việc không công nhận của Tòa án không ảnh hưởng đến nội dung và giá trị pháp lý của kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án.

Thứ năm, quyết định công nhận kết quả hòa giải thành ngoài tòa án

Quyết định công nhận kết quả hòa giải thành ngoài Tòa án phải có các nội dung và thực hiện theo quy định tại Điều 370 BLTTDS. Theo quy định tại Khoản 7, Khoản 8 Điều 419 BLTTDS năm 2015 thì quyết định của Tòa án có hiệu lực thi hành ngay, không bị kháng cáo, kháng nghị theo thủ tục phúc thẩm và được gửi cho người tham gia thỏa thuận hòa giải, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan và Viện kiểm sát cùng cấp. Quyết định này có thể bị kháng nghị theo thủ tục giám đốc thẩm, tái thẩm theo quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự. Kết quả hòa giải ngoài Tòa án được Tòa án ra quyết định công nhận sẽ được cơ quan thi hành án dân sự thi hành theo pháp luật về thi hành án dân sự.

Trên đây là tư vấn của Luật Hồng Bàng. Trong trường hợp quý khách hàng cần thêm thông tin chi tiết về cách tiếp cận dịch vụ, vui lòng liên hệ Luật sư Trọng qua số điện thoại (+84) 912356575 hoặc địa chỉ hòm thư điện tử: info@hongbanglawfirm.com

Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công.

Trân trọng!

Công ty Luật Hồng Bàng./.