Doanh nghiệp khi thay đổi trụ sở khác quận, tỉnh phải thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển địa điểm trước khi tiến hành thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Qua bài viết này, Công ty Luật Hồng Bàng sẽ hướng dẫn các quy định về thủ tục chốt thuế chuyển quận để quý khách hàng tham khảo và áp dụng.
Thủ tục chốt thuế gồm các việc sau:
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty, địa chỉ nhận thông báo thuế.
- Thay đổi cơ quan quản lý thuế trực tiếp
- Tổng hợp tình hình kê khai và nộp thuế của doanh nghiệp
Kết quả của thủ tục chốt thuế chính là mẫu 09-MST: Thông báo về về việc người nộp thuế chuyển địa điểm trong hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Do đó trước khi nộp hồ sơ thay đổi, công ty phải thực hiện thủ tục tại chi cục thuế cũ để được cấp mẫu 09-MST đã nêu.
Các bước thủ tục chốt thuế bao gồm:
Bước 1: Nộp tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế 08-MST
Bước 2: Liên hệ cơ quan thể để xác định các nghĩa vụ còn nợ
Bước 3: Thực hiện đúng yêu cầu của cơ quan thuế về kiểm tra thuế doanh nghiệp (Nếu có)
Bước 4: Nộp các tờ khai thuế theo yêu cầu của cơ quan thuế.
Bước 5: Nhận Mẫu 09-MST thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm
Các nghĩa vụ cần chốt về thuế khi chuyển trụ sở khác quận
Theo khoản 2 Điều 36 Luật quản lý thuế 2019, khi thay đổi trụ sở khác Quận, Huyện đồng thời với việc thay đổi cơ quan quản lý thuế. Doanh nghiệp cần làm thủ tục thông báo thay đổi cơ quan thuế quản lý (hay còn gọi là chốt thuế chuyển Quận) trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát sinh thông tin thay đổi
✔ Hồ sơ thực hiện chốt thuế chuyển quận
- Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST thông tư 105
- Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi
- Giấy giới thiệu của người đi làm thủ tục chốt thuế
Theo đó, Doanh nghiệp chỉ cần kê khai và nộp mẫu 08-MST về địa chỉ cũ và địa chỉ mới dự kiến chuyển đến là được Chi cục thuế quận huyện cũ giải quyết thủ tục hành chính.
✔ Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính
Công ty phải nộp tiền thuế TNDN phát sinh trong kỳ, do đó cần phải kiểm tra xem thời điểm chuyển trụ sở thuế TNDN tạm tính của công ty là bao nhiêu.
Sau khi hoàn thành các thủ tục này, chi cục thuế sẽ ra văn bản xác nhận doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ tài chính, nghĩa vụ thuế đối với nhà nước và doanh nghiệp có thể thực hiện việc chuyển trụ sở đến quận, huyện mới.
✔ Kiểm tra thuế, quyết toán thuế khi chốt thuế
Khi nhận được hồ sơ gồm mẫu 08-MST của đơn vị thì trong thời hạn chậm nhất không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế công bố biên bản, kết luận kiểm tra (đối với hồ sơ thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế). Khi đó doanh nghiệp sẽ hoàn thành thủ tục kiểm tra thuế, quyết toán thuế theo thông báo của cơ quan thuế trước khi được giải quyết cho thay đổi địa chỉ sang quận, huyện khác.
Có được tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử khi chuyển sang quận mới
Để tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử khi chuyển sang quận mới thì doanh nghiệp phải tiến hành nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế chuyển đi trước khi lập thông báo điều chỉnh thông tin trên thông báo phát hành hóa đơn điện tử và gửi đến cơ quan thuế nơi chuyển đến theo Mẫu số 01/ĐKTĐ- HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính gửi cơ quan thuế
Hiện tại thủ tục chốt thuế chuyển quận không yêu cầu hồ sơ có thông báo thay đổi trụ sở công ty như trước đây. Doanh nghiệp chỉ cần kê khai và nộp mẫu tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST được ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Thời gian thực hiện thủ tục chốt thuế là bao nhiêu ngày?
Thời gian giải quyết hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế của cơ quan thuế: Khoảng 7 – 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế đầy đủ theo quy định của người nộp thuế (Khoản 3 Điều 6 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế gửi cho người nộp thuế).
Trên đây là toàn bộ bài viết của chúng tôi về Thủ tục chốt thuế khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận, tỉnh. Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như tiếp cận dịch vụ của chúng tôi, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các hình thức sau:
Liên hệ trực tiếp với Luật sư Nguyễn Đức Trọng qua hotline: 0912.35.65.75;
Gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật 1900.6575;
Gửi thư yêu cầu dịch vụ qua email: info@hongbanglawfirm.com
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
