1. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty là gì?
Vốn công ty bao gồm vốn điều lệ và vốn vay:
+ Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.
+ Vốn vay là giá trị tài sản có được thông qua phát hành trái phiếu, vay nợ
Theo quy định của pháp luật hiện nay tài sản dùng để góp vốn gồm: Tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam. Chỉ cá nhân, tổ chức là chủ sở hữu hợp pháp hoặc có quyền sử dụng hợp pháp đối với tài sản mới có quyền sử dụng tài sản đó để góp vốn theo quy định của pháp luật.
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty là việc công ty thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về việc công ty tăng vốn điều lệ.
2. Tại sao phải thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty?
Vốn điều lệ công ty được ghi rõ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khi muốn tăng vốn điều lệ, công ty cần thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty để thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về sự thay đổi của công ty về vốn điều lệ, đảm bảo sự thống nhất giữa thực tế với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về việc tăng vốn điều lệ là 10 ngày. Trong thời hạn 10 ngày, nếu công ty không gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh, hoặc gửi chậm, công ty sẽ bị xử lý theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:
+ Cảnh cáo: “Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày”
+ Xử lý hành chính:
“2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.”
Ngoài ra, công ty sẽ buộc phải thực hiện biện pháp khắc phục, đó là gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về việc tăng vốn điều lệ công ty.
3. Các hình thức tăng vốn điều lệ công ty
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên tăng vốn điều lệ thông qua việc chủ sở hữu công ty góp thêm vốn hoặc huy động thêm vốn góp của người khác. Chủ sở hữu công ty quyết định hình thức tăng và mức tăng vốn điều lệ.
Trường hợp tăng vốn điều lệ bằng việc huy động thêm phần vốn góp của người khác, công ty phải tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần. Việc tổ chức quản lý công ty được thực hiện như sau:
+ Trường hợp tổ chức quản lý theo loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên thì công ty phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày hoàn thành việc thay đổi vốn điều lệ;
+ Trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần thì công ty thực hiện theo quy định Chuyển đổi công ty trách nhiệm hữu hạn thành công ty cổ phần
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
Theo quy định hiện nay thì công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở có thể tăng vốn điều lệ theo hai hình thức sau:
+ Tăng vốn góp của thành viên;
+ Tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới.
Trường hợp tăng vốn góp của thành viên thì vốn góp thêm được chia cho các thành viên theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty. Thành viên có thể chuyển nhượng quyền góp vốn của mình cho người khác theo quy định phát luật. Trường hợp có thành viên không góp hoặc chỉ góp một phần phần vốn góp thêm thì số vốn còn lại của phần vốn góp thêm của thành viên đó được chia cho các thành viên khác theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp của họ trong vốn điều lệ công ty nếu các thành viên không có thỏa thuận khác
Đối với công ty cổ phần
Công ty cổ phần tiến hành tăng vốn thông qua việc Chào bán cổ phần. Công ty có thể thực hiện các hình thức chào báo cổ phần như sau:
– Chào bán cổ phần cho cổ đông hiện hữu;
– Chào bán cổ phần riêng lẻ;
– Chào bán cổ phần ra công chúng.
4. Hồ sơ thủ tục tăng vốn điều lệ công ty
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu) có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
– Quyết định của chủ sở hữu (công ty TNHH một thành viên)/ quyết định của Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên)/ quyết định của Đại hội đồng (công ty cổ phần) về việc tăng vốn điều lệ
– Bản sao y công chứng/chứng thực giấy tờ cá nhân (chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu) của thành viên mới trong trường hợp công ty tăng vốn theo hình thức tiếp nhận thêm vốn góp của thành viên mới
– Trường hợp uỷ quyền cho người khác tiến hành thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty tại Bắc Giang, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền. Người được uỷ quyền nộp hồ sơ thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cần chuẩn bị bản sao y công chứng/chứng thực căn cước công dân/chứng minh nhân dân/hộ chiếu khi tiến hành nộp hồ sơ.
5. Quy trình thủ tục tăng vốn điều lệ công ty
Công ty cần hoàn tất việc tăng vốn điều lệ (các thành viên đã góp đủ vốn vào công ty) trước khi thực hiện thủ tục đăng ký với các cơ quan đăng ký kinh doanh. Cá nhân có thể góp vốn qua hình thức tiền mặt hoặc chuyển khoản, nếu là hình thức tiền mặt cần chứng minh thông qua phiếu thu tiền mặt. Đối với doanh nghiệp là thành viên công ty, khi góp vốn để tăng vốn điều lệ cho công ty cần phải thực hiện qua hình thức chuyển khoản.
Quy trình đăng ký tăng vốn điều lệ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thủ tục tăng vốn điều lệ công ty
Bước 2: Nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc trực tuyến) đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh.
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận, trao giấy biên nhận và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp thay đổi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động doanh nghiệp
+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bổ sung và nêu rõ lí do để công ty bổ sung trong thời hạn là 60 ngày kể từ ngày bị ra thông báo.
Bước 4: Công ty nhận kết quả thủ tục tăng vốn điều lệ công ty.
Trên đây là bài viết chi tiết về Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty của Luật Hồng Bàng.
Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư: Nguyễn Đức Trọng qua hotline: 0912.35.65.75, gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com.
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
Trân trọng!
Công ty Luật Hồng Bàng./.
