Giấy phép kinh doanh của công ty được cơ quan có thẩm quyền cấp, trong đó có thể hiện các quyền lợi của doanh nghiệp được tiếp cận các nhu cầu, tham gia các hoạt động sản xuất, kinh doanh trên thị trường. Do đó, việc tra cứu giấy phép kinh doanh là một quyền chính đáng của doanh nghiệp, được nhà nước tạo điều kiện thực hiện các chính sách và quy định của pháp luật. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa biêt cách tra cứ giấy phép kinh doanh sao cho đúng và hiệu quả. Bài viết sau đây của Luật Hồng Bàng sẽ hướng dẫn Quý Khách hàng về cách thức thực hiện việc tra cứu Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.
1. Mục đích của tra cứu giấy phép kinh doanh
Giấy phép kinh doanh là loại giấy được cơ quan có thẩm quyền cấp cho các doanh nghiệp kinh doanh, đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Các thông tin trên Giấy phép giúp xác định quyền hạn, các nhiệm vụ doanh nghiệp cần tuân thủ trong hoạt động kinh doanh.
Một doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện của ngành nghề mới được cấp Giấy chứng nhận này. Đặc biệt, giấy phép thường được cấp sau khi doanh nghiệp được giấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Để thể hiện hoạt động đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký thực hiện ngành nghề kinh doanh có điều kiện trong hoạt động của doanh nghiệp đó.
Tra cứu giấy phép kinh doanh nhằm đảm bảo quyền lợi, chắc chắn khi tiến hành các thủ tục pháp lý giữa các doanh nghiệp. Khi một doanh nghiệp, hộ kinh doanh này có ý định ký kết hợp đồng, hợp tác kinh doanh với một đối tác kinh doanh khác thì hai bên có thể tra cứu những thông tin liên quan đến đối tác của mình (như là về trạng thái hoạt động, ngành nghề kinh doanh, ngày thành lập,…) Từ đó có thông tin, hiểu biết cũng như chắc chắn trong quyền lợi của mình được pháp luật bảo vệ.
2. Tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Khách hàng truy cập trực tiếp vào Cổng thông tin điện tử về đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo đường link như sau: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Các thông tin của doanh nghiệp được đăng tải dưới dạng dữ liệu điện tử, nền tảng trực tuyến trên trang web. Người tra cứu cần sử dụng các thiết bị, công cụ có kết nối Internet.
Ưu điểm: Việc truy cập tra cứu thông tin về giấy phép kinh doanh trở nên dễ dàng, thuận tiện, nhanh chóng. Đặc biệt khi thực hiện đúng đường link, tính chính xác được đảm bảo.
Quy trình tra cứu:
Bước 1: Truy cập vào trang chủ của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Vào mục Tìm kiếm (góc phải phía trên tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp)
Bước 2: Nhập mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc tên doanh nghiệp cần tìm. Nhấn tìm kiếm.
Bước 3: Thông tin doanh nghiệp cần tra cứu sẽ hiện ra đầy đủ
+ Nếu cung cấp mã số thuế (hay mã số doanh nghiệp) thì việc lọc dữ liệu được nhanh chóng hơn. Bởi mã số thuế gắn liền với một doanh nghiệp cụ thể. Khi đó thì kết quả khi tìm kiếm ra sẽ có độ chính xác cao hơn và thời gian tra cứu sẽ nhanh hơn. Thông tin liên quan, và kể cả các thông tin đối với Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp cũng được tìm ra (nếu doanh nghiệp có giấy phép được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp).
+ Nếu tìm theo tên doanh nghiệp thì có thể nhận về kết quả của nhiều doanh nghiệp có tên gần giống hoặc liên quan. Do đó, bạn phải đối chiếu để lựa chọn xem thông tin của doanh nghiệp mình muốn tìm trong số các kết quả đó. Để xem thông tin chi tiết về doanh nghiệp ta cần nhấn vào tên doanh nghiệp để kiểm tra.
Bước 4: Tra cứu thêm thông tin bố cáo doanh nghiệp trên cổng thông tin
Tùy thuộc vào nhu cầu tìm kiếm, tiếp cận thông tin. Người tìm kiếm có thể nhấn vào nút thông tin bố cáo để xem các nội dung liên quan.
3. Tra cứu thông tin trên website của Tổng cục thuế
Quý Khách hàng sẽ thực hiện tra cứu thông tin doanh nghiệp thông qua mã số thuế của doanh nghiệp tại website của Tổng cục thuế.
Việc tra cứu sẽ hỗ trợ kiểm tra mã số thuế của doanh nghiệp có còn hoạt động hay không. Cách thức này chỉ cho phép bạn thực hiện tra cứu thông qua mã số thuế, ngoài ra không được tra cứu bằng tên doanh nghiệp.
Bước 1: Truy cập website http://tracuunnt.gdt.gov.vn/ của Tổng cục thuế.
Bước 2: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp cần tra cứu vào ô tìm kiếm.
Nhập mã xác nhận và nhấn nút thực hiện Tra cứu.
Bước 3: Kết quả trả về sẽ bao gồm các thông tin cơ bản về doanh nghiệp.
Trong đó có tất cả các thông tin liên quan mà nhà nước quản lý đối với hoạt động của doanh nghiệp. Như mã số thuế, tên doanh nghiệp, cơ quan thuế, số CMND/thẻ căn cước của người đại diện doanh nghiệp, ngày thay đổi thông tin gần nhất và tình trạng hoạt động.
Trường hợp doanh nghiệp đăng ký 1 mã số thuế nhưng có nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam cũng thì danh sách các chi nhánh, văn phòng đại diện này cũng sẽ được hiển thị tại kết quả tìm kiếm. Thông thường, mã số thuế của các chi nhánh/văn phòng đại diện trực thuộc sẽ có thêm ký hiệu dạng -xxx ở ngay sau mã số thuế (với x là con số).
Lưu ý: Để biết nhanh tình trạng hoạt động của doanh nghiệp, khách hàng hãy xem kỹ mục ghi chú (nằm ở cột cuối cùng bên phải của bảng). Trong đó, nội dung các ghi chú thể hiện thông tin ký hiệu về tình trạng của doanh nghiệp.
– Nếu ghi chú hiển thị: NNT đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT): Công ty đang hoạt động bình thường
– Nếu ghi chú hiển thị: NNT tạm nghỉ kinh doanh có thời hạn: Công ty cần tra cứu đang tạm ngừng kinh doanh đúng luật, được cơ quan thuế chấp thuận.
– Nếu ghi chú hiển thị: “NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục đóng MST”: Công ty đang tra cứu đã ngừng kinh doanh không đúng luật (công ty bỏ trốn).
– Nếu ghi chú có nội dung: “NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”: Công ty cần tra cứu đã bỏ địa chỉ kinh doanh và cơ quan thuế quản lý trực tiếp đã khóa mã số thuế.
Bước 4: Để hiển thị nhiều thông tin hơn về doanh nghiệp, khách hàng có thể nhấn chọn vào tên doanh nghiệp đó.
Lúc này, hệ thống lưu trữ mã số thuế của tổng cục thuế sẽ hiện tất cả các thông tin về doanh nghiệp mà bạn đang tra cứu, bao gồm:
+ Mã số doanh nghiệp, ngày cấp.
+ Tên chính thức, tên giao dịch được doanh nghiệp đăng ký sử dụng.
+ Nơi đăng ký quản lý thuế, địa chỉ trụ sở, nơi đăng ký nộp thuế, địa chỉ nhận thông báo thuế.
+ Quyết định thành lập (QĐTL – Ngày cấp, cơ quan ra quyết định).
+ Giấy phép kinh doanh (GPKD – Ngày cấp, cơ quan cấp, ngày nhận tờ khai).
+ Ngày doanh nghiệp bắt đầu hoạt động.
+ Chủ sở hữu/người đại diện pháp luật và địa chỉ, tên của giám đốc và kế toán trưởng,…
Trên đây là bài viết chi tiết về Cách tra cứu giấy phép kinh doanh và thông tin công ty của Luật Hồng Bàng.
Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Luật sư: Nhật Nam qua hotline: 0912.35.65.75, gọi điện đến Tổng đài tư vấn pháp luật miễn phí: 1900 6575 hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com.
Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!
Trân trọng!
Công ty Luật Hồng Bàng./.
