Thủ tục Đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập ở nước ngoài

Người lao động Việt Nam có nhu cầu tham gia chương trình thực tập nâng cao tay nghề ở nước ngoài theo hợp đồng trực tiếp giao kết với phía tiếp nhận phải thực hiện thủ tục đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập theo quy định của pháp luật trước khi xuất cảnh. Luật Hồng Bàng sẽ cung cấp thông tin về căn cứ pháp lý, điều kiện, trình tự thực hiện, thành phần hồ sơ và cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập ở nước ngoài theo quy định hiện hành trong phần dưới đây.

1. Căn cứ pháp lý

  • Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng năm 2020;
  • Nghị định số 112/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.

2. Điều kiện đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập

Điều kiện của doanh nghiệp Việt Nam đưa người lao động Việt Nam đi đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề ở nước ngoài

1. Có hợp đồng nhận lao động thực tập với cơ sở tiếp nhận thực tập ở nước ngoài để đưa người lao động Việt Nam đi đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề ở nước ngoài phù hợp với quy định và đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Điều 39 của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng chấp thuận.

2. Có tiền ký quỹ thực hiện hợp đồng nhận lao động thực tập theo quy định của Chính phủ.

3. Chỉ được đưa người lao động có hợp đồng lao động và hợp đồng đào tạo nghề ở nước ngoài đi đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề tại cơ sở tiếp nhận thực tập ở nước ngoài theo hợp đồng nhận lao động thực tập.

4. Ngành, nghề, công việc cụ thể người lao động Việt Nam đi đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề ở nước ngoài phải phù hợp với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

3. Thành phần hồ sơ 

STT Tên giấy tờ Số lượng 
1 Văn bản đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập (theo Mẫu số 04 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 09/2026/TT-BNV); – Bản chính: 01
2 Bản sao hợp đồng nhận lao động thực tập kèm theo bản dịch tiếng Việt; – Bản sao: 01
  Tài liệu chứng minh việc đưa người lao động Việt Nam đi đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề ở nước ngoài phù hợp với pháp luật của nước tiếp nhận lao động theo quy định tại Điều 6 Thông tư số 21/2021/TT-BLĐTBXH, cụ thể gồm một trong các giấy tờ sau:  
3 01 bản sao văn bản cho phép cơ sở tiếp nhận lao động thực tập được tiếp nhận lao động nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại cấp. – Bản sao: 01
4 Giấy tờ khác thể hiện cơ sở tiếp nhận lao động thực tập được phép tiếp nhận người lao động theo quy định của nước sở tại; – Bản chính: 01
5 Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Doanh nghiệp chỉ phải nộp thành phần hồ sơ này khi cơ quan giải quyết thủ tục hành chính không khai thác được đầy đủ, chính xác thông tin về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp). – Bản sao: 01 
     

4. Trình tự thực hiện thủ tục đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập

Trình Tự Thực Hiện

  • Bước 1: Doanh nghiệp đưa người lao động Việt Nam đi đào tạo, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề ở nước ngoài nộp 01 bộ hồ sơ tại điểm A.VII mục I Phụ lục I.7 ban hành kèm theo Nghị quyết số 66.16/2026/NQ-CP đăng ký trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp đến Trung tâm Phục vụ hành chính công. Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính kiểm tra hồ sơ, tra cứu thông tin về giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính không khai thác được thông tin hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác thì yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao điện tử hoặc bản sao điện tử có chứng thực từ bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Bước 2: Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính phải trả lời bằng văn bản cho doanh nghiệp; trường hợp không chấp thuận phải nêu rõ lý do.

Cách Thức Thực Hiện

Hình thức nộp  Thời gian  Phí, lệ phí
Dịch vụ bưu chính
03 Ngày làm việc
Miễn phí
Trực tuyến
03 Ngày làm việc
Miễn phí
Trực tiếp
03 Ngày làm việc
Miễn phí
 
 
 

5. Cơ quan thực hiện

  • Cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ:  Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
  • Thời hạn giải quyết: thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trên đây là một số nội dung liên quan đến Thủ tục đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập. Quý Khách hàng nếu cần tư vấn, giải đáp chi tiết hơn cũng như cách thức tiếp cận dịch vụ này, vui lòng liên hệ trực tiếp với Luật sư Nguyễn Đức Trọng qua  hotline: 0912.35.65.75, hoặc gửi yêu cầu dịch vụ qua email: lienheluathongbang@gmail.com.

Chúc Quý Khách hàng cùng gia đình mạnh khỏe, an lạc và thành công!

Trân trọng!

Công ty Luật Hồng Bàng./.

Tags: